Office Manager/in Immobilienbewirtschaftung

ph3bWir suchen dich! Engagierte/r Office Manager/in (w/m/d) 80% - 100% für unser Immobilienbüro in Davos Platz! /b /h3 pSuchst du eine abwechslungsreiche Position im Herzen der Bündner Immobilienbranche? Wenn du Organisationstalent besitzt, gerne die zentrale Drehscheibe für Mieter, Eigentümer sowie Handwerker bist, passt du perfekt in unser Team. /p h3bDeine Aufgaben /b /h3 ul libZentrale Drehscheibe: /b Du betreust die Telefonzentrale und bist die erste, freundliche Anlaufstelle für unsere Kunden und Partner bei uns in bDavos Platz /b. /li libStammdatenpflege: /b Du führst und aktualisierst die Objekt-, Mieter- und Eigentümerdaten selbstständig in WW Immotop. /li libAdministrative Unterstützung: /b Du erledigst den täglichen Schriftverkehr, die Postbearbeitung sowie das Einholen von Handwerkerofferten. /li libVermietung Bewirtschaftung: /b Du unterstützt unsere Bewirtschafter bei der Erstellung von Mietverträgen, der Organisation von Wohnungsübergaben und dem Schalten von Immobilieninseraten. /li libRechnungs- und Mahnwesen: /b Du übernimmst vorbereitende Aufgaben für die Liegenschaftsbuchhaltung (z. B. Kontrolle von Kreditorenrechnungenund Jahresabschlüssen). /li /ul h3bDas bringst du mit /b /h3 ul libAusbildung: /b Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (bKauffrau EFZ /b), idealerweise mit Fokus oder Weiterbildung im Immobilienbereich. /li libBerufserfahrung: /b Erfahrung als Office Manager/in oder der Assistenz in einer Immobilienbewirtschaftung. /li libSoftware-Kenntnisse: /b Zwingend erforderlich ist ein sicherer Umgang mit MS Office, Anwenderkenntnisse der Branchensoftware WW Immotopist von Vorteil. /li libPersönlichkeit: /b Du bist eine organisationsstarke, belastbare Persönlichkeit mit einer exakten Arbeitsweise und einem gewinnenden Auftreten. /li libSprachen: /b Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Jede weitere Sprache (z. B. Englisch oder Italienisch) ist in einer Tourismusregion wie Davos von Vorteil. /li /ul h3bDas bieten wir dir /b /h3 ul libPensum: /b Eine krisensichere Festanstellung in einem flexiblen Teilzeitpensum von mindestens 80 %. /li libArbeitsumfeld: /b Ein moderner Arbeitsplatz direkt in Davos Platz, ein eingespieltes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege. /li libAnstellungsbedingungen: /b Zeitgemässe, attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen. /li libEntwicklung: /b Wir unterstützen dich gerne bei immobilienspezifischen Weiterbildungen (z. B. Sachbearbeiter/-in Immobilienbewirtschaftung). /li /ul h3bHaben wir dein Interesse geweckt? /b /h3 /p #J-18808-Ljbffr