Assistant-e RH
Vollzeit
Michael Page
Administration RH & gestion des contrats Gestion RH opérationnelle et Support pour la direction RH About Our Client:
Notre client est une PME Genevoise. Job Description:
- Préparer, rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et documents RH
- Assurer la mise à jour et la fiabilité des données collaborateurs dans les systèmes RH
- Gérer les processus liés au cycle de vie des collaborateurs (entrées, modifications, départs)
- Collaborer avec la paie et les interlocuteurs internes si nécessaire Onboarding & expérience collaborateurs
- Coordonner l'intégralité du processus d'onboarding
- Préparer les documents d'accueil et assurer une intégration fluide des nouveaux collaborateurs
- Être un point de contact pour les questions administratives RH
- Soutenir les équipes dans la gestion administrative du recrutement
- Organiser les entretiens (planification, coordination candidats/managers)
- Participer à la gestion des annonces et du suivi des candidatures
- Gérer les badges et accès collaborateurs
- Organiser les événements internes RH tels que anniversaires et jubilés
- Contribuer aux communications internes RH
- Assurer la gestion et le suivi de différents processus administratifs RH
- Première expérience significative (2 à 5 ans) en administration RH ou support RH
- Bonne maîtrise des processus RH liés au cycle de vie collaborateur
- Expérience dans la gestion des contrats indispensable
- Excellentes capacités organisationnelles et administratives
- Rigueur, précision et sens du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Bon relationnel et sens du service
- Esprit proactif et autonomie
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office)
- Aisance avec les systèmes RH (HRIS) et outils digitaux
- Expérience avec SharePoint ou outils similaires est un plus
- Certificat RH (type Assistant·e RH) est un atout important
- Français courant et bon niveau d'anglais
- Fiable, structurée et orientée qualité
- À l'aise dans un rôle polyvalent et opérationnel
- Capable de gérer des tâches administratives variées avec efficacité
Die Stellenanzeige wurde vor vor 2 Monaten veröffentlicht
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