Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration Anästhesiepflege 90%

Ihr Wirkungsfeld

• Sie unterstützen die Leitung Anästhesiepflege kompetent in administrativen und organisatorischen Belangen, koordinieren Sitzungen und übernehmen eine zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb des Pflegebereichs Anästhesie
• Sie begleiten die Personalprozesse von Eintritt bis Austritt, übernehmen die Administration der NDS-Studierenden und koordinieren zuverlässig die administrativen Anliegen der Mitarbeitenden
• Sie verantworten den monatlichen PEP-Abschluss, koordinieren den Wochenplan der Anästhesiepflege und unterstützen kompetent bei Fragen zu Arbeitszeiten, Zeitwirtschaft und kurzfristigen Personaleinsätzen
• Sie betreuen die pflegespezifischen SharePoint- und Intranetseiten, unterstützen im Berechtigungs- und Rollenmanagement (IAM), organisieren Weiterbildungen und Teamanlässe und stellen gemeinsam mit dem Team eine zuverlässige Stellvertretung innerhalb des Sekretariats sicher

Ihre Erfahrung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Gesundheitswesen, in der Personaladministration oder in einer ähnlichen Koordinationsfunktion mit
• Sie verfügen über gute IT-Anwenderkenntnisse, sind versiert im Umgang mit digitalen Anwendungen und Systemen und schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick über unterschiedliche Aufgaben und Prioritäten
• Sie überzeugen mit Kommunikationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein und bewahren auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, handeln lösungsorientiert und treten professionell auf

Ihre Perspektiven

• Sie übernehmen eine zentrale und vielseitige Rolle in der Anästhesiepflege und arbeiten eng mit der Pflegeleitung sowie verschiedenen Fachbereichen einer dynamischen Klinik in einem Zentrumsspital zusammen
• Sie erwartet ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Eigenständigkeit und spannenden Einblicken in die Personal-, Planungs-, Führungs- und Organisationsprozesse eines modernen Akutspitals
• Sie profitieren von einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld und arbeiten eng mit erfahrenen Fach- und Führungspersonen aus verschiedenen Berufsgruppen zusammen
• Sie gewinnen vielseitige Einblicke in das Gesundheitswesen und schaffen sich damit eine wertvolle Grundlage für Ihre langfristige berufliche Entwicklung im Spitalumfeld