Secrétaire d'unité (H/F)

Manpower
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Dans le cadre d'un mandat étatique dans le canton de Vaud, nous recherchons activement du personnel qualifié pour un poste de secrétaire d'unité ou de secrétaire de direction.

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-Votre mission :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, collaborateurs et partenaires.
• Gérer les agendas, organiser les réunions et planifier les rendez-vous.
• Assurer la gestion administrative des dossiers et documents de l'unité.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, procès-verbaux et autres documents administratifs.
• Participer à la coordination interne de l'unité, en lien avec les différents services.
• Veiller à la bonne tenue des outils de suivi et des bases de données.

Les responsabilités peuvent varier en fonction du service ou de l'unité d'affectation.

-Votre profil :

• CFC d'employé·e de commerce, diplôme de secrétaire ou titre jugé équivalent.
• Expérience confirmée dans une fonction de secrétariat, idéalement en milieu institutionnel ou administratif.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit, avec une orthographe irréprochable.
• Aisance dans la rédaction de documents administratifs et la prise de notes.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, gestion électronique des documents, etc.).
• Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de discrétion et à travailler de manière autonome.

​​​​​​​Une expérience dans le secteur public ou parapublic constitue un atout apprécié.
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Vous aspirez à donner un nouvel élan à votre carrière ? Nous vous offrons cette opportunité à travers des missions temporaires enrichissantes.

N'attendez plus pour postuler à cette annonce, en nous faisant parvenir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, copies des diplômes). Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées.

Branche: Werbung / Grafikdesign / Marketing

Funktion: Kundenservice

RAL: