Sachbearbeiter/in Office Management

Pensum von: 80%
Pensum bis: 80%

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung

Sie arbeiten selbstständig in der Schuladministration eines HF-Bildungsganges und übernehmen Aufgaben aus dem Schulsekretariat. Bei Bedarf unterstützen Sie in Projekten oder übernehmen Tätigkeiten aus den Fachstellen, dem Marketing sowie bei Veranstaltungen.

Kundenkontakt

Sie stehen insbesondere telefonisch in direktem Kontakt mit unseren Studierenden und Dozierenden. Sie beantworten interne und externe Anfragen serviceorientiert und zuverlässig.

Weiteres

Sie tragen wesentlich zu einer reibungslosen Organisation bei, agieren kompetent, vorausschauend und übernehmen auch unvorhergesehene Aufgaben.

Ihr Profil

Erfahrung

Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und bringen eine hohe Affinität für IT-Systeme mit. Zudem verfügen Sie über eine stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch.

Persönlichkeit

Sie sind flexibel und schätzen systematische Arbeitsabläufe sowie effiziente Arbeitstechniken. Sie arbeiten gerne im Team, sind verantwortungsbewusst und zeichnen sich durch eine aufgeschlossene Persönlichkeit aus.

Ausbildung

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Mittelschulen und Berufsbildung des Erziehungsdepartements Basel-Stadt ist verantwortlich für vielfältige Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsangebote auf Sekundarstufe II. Er macht sich stark für eine hohe fachliche Qualität des Unterrichts von Gymnasien, FMS, Brückenangeboten und Berufsfachschulen. Daneben setzt er sich auch für die höhere Berufsbildung und Angebote der Erwachsenenbildung ein und unterstützt Jugendliche und Erwachsene bei ihrer Laufbahngestaltung. Diese Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zur Bildungslandschaft und Förderung von Fachkräften in Basel-Stadt.
Das BzG Bildungszentrum Gesundheit Basel-Stadt, eine der Schulen des Erziehungsdepartements, ist mit rund 850 Studierenden, 100 festangestellten Mitarbeitenden und mehr als 350 Dozierenden eine der wichtigsten Ausbildungsinstitutionen auf tertiärer Bildungsstufe für das Gesundheitswesen in der Region Nordwestschweiz.

Ihre Vorteile

Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft

dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen

Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Eliane Jacquemai-Cattin
Leiterin Office Management
Telefonnummer auf enableme.myability.jobs ansehen

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Angelo Hugentobler
HR Business Partner
Telefonnummer auf enableme.myability.jobs ansehen

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!