Assistent/in Schuladministration 60%
Personaldienst
Das Teilzeitpensum verteilt sich grundsätzlich auf die Tage Dienstag, Mittwoch und Donnerstag oder gemäss Absprache mit dem Administrationsteam. Ausserhalb der Schulferien ist das effektive Arbeitspensum etwas höher. Die Kompensation erfolgt während der Schulferien.
In dieser Funktion sind Sie die Kontakt- und Koordinationsstelle im Bereich der Schuladministration. Sie sorgen dafür, dass die Schulleitung, die Lehrpersonen, die Erziehungsberechtigten sowie die Schülerinnen und Schüler in administrativen Belangen effizient und effektiv unterstützt werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören unter anderem die Administration und das Controlling des Angebots der Speziellen Förderung; die Betreuung der Schul-Website; die Bewirtschaftung der Cloud-Lösung der Schulverwaltungssoftware; die Administration und das Controlling des Stundenplans. Des Weiteren koordinieren Sie selbständig die schulischen Aktivitäten sowie Stellvertretungen im Schuldienst und erteilen Auskünfte.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und vorzugsweise über erste Erfahrungen in einem Schulbetrieb oder Sekretariat. Sie sind vertraut mit den gängigen Office365-Programmen und haben eine Grundaffinität für digitale Prozesse. Sie verstehen es Prioritäten zu setzen und zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent und Ihre selbständige Arbeitsweise aus. Der teils hektische Schulbetrieb erfordert zudem eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität und gute Teamfähigkeit. Stilsicherheit im sprachlichen Ausdruck (mündlich und schriftlich), allenfalls Kenntnisse in einer weiteren Landessprache und Englisch sind weitere Voraussetzungen für diese Funktion.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Öffentlichkeit sowie moderne Arbeits- und Anstellungsbedingungen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Mehr Informationen erhalten Sie bei Jessica Birri, Sachbearbeiterin Personalwesen, Tel. Telefonnummer auf publicjobs.ch ansehen oder bei Herrn Oliver Sprecher, Gesamtschulleiter, Tel. Telefonnummer auf publicjobs.ch ansehen oder auf
- Aufgrund eines internen Stellenwechsels der jetzigen Stelleninhaberin suchen wir zur Neubesetzung und Verstärkung des kleinen zweier Teams nach Vereinbarung eine Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, welche eine gute Portion Offenheit gegenüber neuen Aufgaben mitbringt...EmpfohlenFestanstellung
- Was dich erwartet: ~Betreuung, Unterstützung und Entlastung von Klientinnen und Klienten sowie Angehörigen ~Grundpflege in stabilen Situationen in enger Zusammenarbeit und Austausch mit der fallführenden Pflegefachperson ~Erfassung und Weiterleitung von Veränderungen...EmpfohlenNachtdienst
- Aufgrund eines internen Stellenwechsels der jetzigen Stelleninhaberin suchen wir zur Neubesetzung und Verstärkung des kleinen zweier Teams nach Vereinbarung eine Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, welche eine gute Portion Offenheit gegenüber neuen Aufgaben mitbringt...EmpfohlenVollzeit
- Während den Schulwochen ist das effektive Arbeitspensum höher. Die Kompensation erfolgt in den Schulferien. Zu Ihren Aufgaben gehören die Beratung und Begleitung von Schülerinnen / Schülern in allen persönlichen, familiären und schulischen Belangen. Sie unterstützen und...Empfohlen
- Sie unterstützen den Qualitätsmanagement-Beauftragten mit der Übernahme des operativen Qualitätsmanagement-Systems (digitales QMS) nach ISO 13485 und der Kommunikation der Qualitätsgrundsätze zur Förderung des Qualitätsbewusstseins im Unternehmen. Ihre Aufgaben ~ Umsetzung...EmpfohlenVollzeit
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