WMS-Praktikum in der Aus- und Weiterbildung inkl. International Office

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Ihre Aufgaben:

Während deines einjährigen Praktikums erhältst du einen spannenden Einblick in die vielfältigen administrativen Aufgaben an der Hochschule für Wirtschaft der FHNW. Du arbeitest in verschiedenen Bereichen mit – vom Ausbildungs- und Weiterbildungssekretariat bis hin zu den Career Services sowie dem International Office – und unterstützt unser Team in abwechslungsreichen Tätigkeiten rund um die Organisation des Hochschulalltags. Im Praktikum übernimmst du unterstützende und eigenständige Aufgaben in folgenden Bereichen:

Aus- und Weiterbildung inkl. International Office 

• Administrative Unterstützung der Aus- und Weiterbildungsangebote sowie im International Office (überwiegend in englischer Sprache)
• Unterstützung bei der Betreuung von Studierenden/Teilnehmenden, Dozierenden und weiteren Anspruchsgruppen
• Mitarbeit im Prüfungssekretariat: Organisation, Aufsicht, Ablage und Einsicht
• Verwaltung von Studierenden- und Veranstaltungsdaten im Tool Evento
• Koordination der Pikettdienste im Sekretariat
• Unterstützung bei der Stundenplanung und Organisation von Programmen
• Vorbereitung und Versand von Kursunterlagen, Diplomen und Leistungsausweisen
• Mithilfe bei der Organisation von Infoveranstaltungen und Diplomfeiern
• Korrespondenz (Serienbriefe, Massenversände), Layout und Ablage von Unterlagen
• Eigenständige Verwaltung des Büromaterials sowie des Archivs
• Vorbereitung von Online-Unterricht (z. B. mit MS Teams, Zoom, Room55) 

Career Services / Alumni Organisation (ca. 1 Tag pro Woche)

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Events, Kommunikation und Studierendenservices

Ihr Profil:

• Du schliesst bald die WMS ab oder hast sie mit guten Leistungen abgeschlossen.
• Du magst administrative Aufgaben und interessierst dich für die Organisation von Bildungsangeboten.
• Du bist flexibel und kannst dich gut auf verschiedene Aufgaben und Abteilungen einstellen.
• Du arbeitest zuverlässig, bist pünktlich und hältst Abmachungen ein. 
• Du gehst organisiert und strukturiert an deine Aufgaben heran. 
• Du übernimmst gerne Verantwortung und bewahrst Diskretion, wenn es um vertrauliche Themen geht. 
• Du arbeitest gerne im Team, bist freundlich und hilfsbereit. 
• Du hast sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse. 
• Du kannst sicher mit MS Office umgehen und hast Interesse an modernen digitalen Tools.

Ihre Perspektiven:

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche sowie spannende Berufslehre mit der Möglichkeit eines anschliessenden Studiums an unserer Hochschule. Du hast die Möglichkeit, deinen Berufswunsch in einem interessanten Umfeld mit optimaler Unterstützung zu verwirklichen, deine Ideen einzubringen und in die Welt der Bildung einzutauchen.

Ihre Benefits:

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Gezielte Förderung von Promotionsvorhaben

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Mentoring-Programm zur Laufbahnentwicklung und Doktoratsförderung

Termin: Stellenbeginn per 2027 8 1 , befristet bis 2028 7 31 .

Ihr Arbeitsort:

Hochschule für Wirtschaft FHNW

Bahnhofstrasse 6

5210 Windisch

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Luana Marolf, Weiterbildungskoordinatorin/Berufsbildnerin, Kontakt: Telefonnummer auf jobs.nzz.ch ansehen

Zum Bewerbungsprozess:

Barbara Waser, HR-Fachfrau, Kontakt: Telefonnummer auf jobs.nzz.ch ansehen

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.