Assistant(e) comptable et facturation (H/F)
Teilzeit
Dans le cadre d'un remplacement, Flexsis SA Genève recherche, pour le compte de l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) comptable et facturation afin de renforcer son équipe administrative et financière.
Vous participerez à la gestion quotidienne de la facturation clients et fournisseurs, au contrôle des données comptables ainsi qu'au suivi administratif des opérations financières.
Stellenbeschreibung
Vos principales missions
Facturation et gestion administrative
- Saisir et contrôler les commandes ainsi que les bons de livraison entre les usines et les chantiers.
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
- Assurer le classement et l'archivage des documents dans la GED.
- Établir et assurer le suivi de la facturation clients.
Contrôle et suivi des opérations
- Vérifier et corriger les données et fichiers fournisseurs.
- Contrôler la cohérence des prix d'achat et de vente.
- Traiter les réclamations et assurer le suivi des litiges clients et fournisseurs.
Gestion comptable
- Préparer les paiements fournisseurs.
- Effectuer le pointage et le contrôle des avis de débit.
- Enregistrer les encaissements clients.
- Participer au suivi administratif et comptable de plusieurs entités juridiques.
Ihr Profil
Votre profil
- Formation commerciale ou comptable, de type CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
- Bonnes connaissances de la comptabilité suisse.
- Expérience dans un poste similaire en facturation ou en administration comptable souhaitée.
- Excellente maîtrise d' Excel et aisance avec les outils informatiques.
- Expérience dans l'utilisation d'un ERP et d'un logiciel de gestion électronique des documents (GED) .
- Grande rigueur, précision et sens de l'organisation.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
- Bon relationnel, diplomatie et aisance dans les échanges avec les clients et fournisseurs.
- Autonomie, polyvalence et esprit d'équipe.
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 6 Stunden veröffentlicht
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