Sachbearbeiter/in Administration
Vollzeit
Frey Electric AG
Firmenbeschreibung
Die Frey Electric AG mit Sitz in Triengen ist ein regional verwurzeltes Elektroinstallations- und Dienstleistungsunternehmen. Wir realisieren Projekte in den Bereichen Gebäudetechnik, Industrieinstallationen und Service/Unterhalt. Kundennähe, Zuverlässigkeit und hohe fachliche Qualität prägen unser tägliches Handeln.
Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter/in Administration unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das operative Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen für effiziente Abläufe in der Büroorganisation, Korrespondenz sowie der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung und tragen damit zum reibungslosen Betrieb unseres Unternehmens bei.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Führung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Unterstützung bei der Personaladministration (Zeiterfassung, Absenzen, Personalakten)
- Pflege von Kundendaten und Stammdaten im ERP/CRM-System
- Terminkoordination und Vorbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Schnittstelle zwischen Technikern, Kunden und Lieferanten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV, EBA/EFZ) oder einschlägige Berufserfahrung
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch)
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssystemen von Vorteil
- Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Diskretion
- Führerschein Kategorie B von Vorteil
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem kollegialen, regional verankerten Unternehmen
- Moderner Arbeitsplatz in Triengen mit flachen Hierarchien
- Leistungsgerechte Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und ein aufgestelltes Team
Kontakt
Für Fragen zur Position steht Ihnen Frau Daniela gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns telefonisch oder per E‑Mail.
Die Stellenanzeige wurde vor vor 2 Monaten veröffentlicht
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