Spezialist:in Einkauf

Bern / Work Smart, 01.02.2027, 60-100%

Darauf kannst du dich freuen.

In einem dynamischen Umfeld übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Abwicklung von Beschaffungsverfahren. Dabei arbeitest du eng mit internen Auftraggebenden, Strategischen Einkäufer:innen und weiteren Fachstellen zusammen. Durch deinen Beitrag stellst du sicher, dass unsere Vergabeprozesse effizient, transparent und qualitativ hochwertig durchgeführt werden.

Das kannst du bewegen.

• Als zentrale Ansprechperson unterstützt du die Strategischen Einkäufer:innen bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation öffentlicher Beschaffungsverfahren.
• Du erstellst, pflegst und verwaltest Ausschreibungen in SAP Ariba Sourcing.
• Die Publikationen auf SIMAP bereitest du vor und stellst deren korrekte und termingerechte Veröffentlichung sicher.
• Ausschreibungsunterlagen prüfst du auf Vollständigkeit, Konsistenz und Qualität und sorgst für eine hohe Datenqualität.
• Ein hohes Volumen an administrativen und transaktionalen Tätigkeiten im Beschaffungsumfeld koordinierst und bearbeitest du zuverlässig.
• Du unterstützt bei Auswertungen und Dokumentationen und treibst die kontinuierliche Verbesserung von Vorlagen, Prozessen und Arbeitsweisen voran.

Das bringst du mit.

• Eine sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten, gehst auch mit hohem Arbeitsvolumen souverän um und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen.
• Du verfügst über Erfahrung im Einkauf oder in der Beschaffungsadministration, idealerweise im öffentlichen Beschaffungswesen.
• SAP Ariba Sourcing beherrschst du bereits oder du bringst die Bereitschaft mit, dich zügig in das System einzuarbeiten. SIMAP kennst du aus der Praxis oder du möchtest dich in das Umfeld öffentlicher Vergaben einarbeiten.
• Mit einer kaufmännischen oder technischen Grundausbildung sowie einer passenden Weiterbildung oder mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion bringst du eine solide Basis mit.
• Für diese Position erwarten wir stil- und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch und/oder Italienischkenntnisse begrüssen wir.

Dein Lohn und deine Benefits.

Wir haben ein faires und fortschrittliches Lohnsystem und setzen uns aktiv für Lohngleichheit ein. Deshalb sind weiterführende und detaillierte Informationen zum Lohnsystem bei der SBB transparent einsehbar. Diese Stelle befindet sich im Anforderungsniveau I, Regionalzulage Stufe 1. Mehr zu Lohn und Benefits .

Damit gelingt der Einstieg.

Dass du mit uns die Schweiz bewegen willst, ist für uns die grösste Motivation. Darum verzichten wir bei dieser Stelle auf ein Motivationsschreiben. Falls du uns deine Motivation dennoch mitteilen möchtest, hast du in unserem Bewerbungstool nach wie vor die Möglichkeit dazu.

Grosses machen ist einfacher per du. Das beginnt bereits bei deiner Bewerbung.

So geht's weiter.

Spätestens 10 Arbeitstage nach Bewerbungseingang erhältst du eine erste Rückmeldung von uns.

Virtuelles Kennenlernen mit HR und Führungskraft
Damit du möglichst früh in einen persönlichen Kontakt mit uns treten kannst, findet ein erstes virtuelles Treffen mit einem unserer Recruiting Partner und der Führungskraft via Live Videointerview statt. Du brauchst keine Anreise zu planen, noch extra frei zu nehmen. Einfach in das Live Videointerview einwählen und los geht's. Wir richten uns gerne nach deinen zeitlichen Verfügbarkeiten.

Persönliches Kennenlernen
Sicher möchtest du deine Führungskraft persönlich treffen und sehen, wo und mit wem du in Zukunft arbeiten wirst. Gerne zeigen wir dir vor Ort dein mögliches Arbeitsumfeld und freuen uns darauf, uns gegenseitig noch besser kennenzulernen.

Finaler Entscheid August 2026

Noch Fragen?

Zum Bewerbungsprozess
SBB Recruiting Support
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#einfachDu

Zur Stelle
Job ID 103660

Markus Aegerter Wieland 
Telefon Telefonnummer auf enableme.myability.jobs ansehen 

Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Für diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlern entgegen.

Das bieten wir.

Benefits

Wo immer möglich setzen wir auf flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitszeitmodelle. Darüber hinaus sind wir als Arbeitgeberin auch flexibel, wenn es darum geht, dein Berufsleben mit deinem Privatleben in Einklang zu bringen.

Unterschiede willkommen

Mit über 150 verschiedenen Berufen bieten wir eine beeindruckende Vielfalt an Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ebenso vielfältig sind unsere Mitarbeitenden. Darum engagieren wir uns dafür dass alle Mitarbeitenden ihre individuellen Stärken und Denkweisen einbringen können.

Karriere und Entwicklung

Wir fördern unsere Mitarbeitenden entlang ihren persönlichen Bedürfnissen und Ambitionen. Dafür stellen wir ein breites Angebot an fach- und bereichsübergreifenden Weiterbildungsangeboten zur Verfügung. An ausgewählten externen Weiterbildungen, beteiligen wir uns finanziell und zeitlich.

Wir bewegen heute schon Grosses.

Grosses bewegen.