Teamleiterin / Teamleiter Ärztesekretariat

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Als führende Klinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz übernehmen wir nicht nur den Versorgungsauftrag des Kantons Zürich, sondern agieren auch als universitäre Einrichtung mit Forschungs- und Lehrauftrag der Universität Zürich. An acht Standorten, darunter fünf klinische Einrichtungen und ein Forschungszentrum, gestalten über 1000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine vielseitige und dynamische Arbeitsumgebung. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einer bedeutenden Institution aktiv einzubringen. Das Zentrum für Abhängigkeitserkrankungen (Chefarzt und Zentrumsleiter PD Dr. med. Marcus Herdener) bietet ein umfangreiches stationäres, ambulantes und tagesklinisches Therapieangebot und umfassende diagnostische Abklärungsmöglichkeiten für Menschen mit Dualdiagnosen, d. h. für Patientinnen und Patienten mit einer Abhängigkeitserkrankung und weiteren psychischen Erkrankungen, an. Zudem betreibt es translationale Suchtforschung mit dem Ziel, das Leben und die Gesundheit von betroffenen Menschen durch die Entwicklung neuer Präventions- und Behandlungsansätze zu verbessern. 

Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir am Standort Selnaustrasse in Zürich eine/n

Teamleiterin / Teamleiter Ärztesekretariat

80% - 100%

Ihre Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung eines Teams von Arztsekretärinnen inkl. Rekrutierung, Einführung und Leistungsbeurteilung 
• Stellvertretung der Assistenz der Zentrumsleitung
• Koordination, Priorisierung und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Gewährleistung hoher Qualitätsstandards und einer effizienten Bearbeitung von Anfragen und Aufgaben
• Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft des Ärztesekretariats - Koordination der Zusammenarbeit mit Ärzten, Psychologen und externen Stellen sowie Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses
• Optimierung und Stärkung der interprofessionellen Zusammenarbeit, Implementierung von Massnahmen zur Qualitätssicherung und Prozessoptimierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Arzt- und Spitalsekretär/in
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in vergleichbaren Funktionen
• Hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick sowie lösungsorientierte Arbeitsweise 
• Motivierende und wertschätzende Führungspersönlichkeit
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung - gepaart mit gutem Durchsetzungsvermögen 
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift - Kenntnisse in medizinischer Terminologie sowie fundierte IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, arts, MS-Office) 
• Gute Kenntnisse der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen im Schweizer Gesundheitswesen

Unser Angebot

• Spannendes Tätigkeitsfeld mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
• Sehr gute und spezifische Einführung in die Aufgaben
• Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen interprofessionellen Team
• Institution mit hervorragender Infrastruktur 
• Anstellungsbedingungen nach dem kantonalen Personalgesetz 
• Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge) 
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie Sportangebote, Beteiligung am ZVV-BonusPass/Generalabonnement, Lunch Checks, betriebseigene Kinderkrippe u.v.m.

Kontakt:

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Miguel Lobo, Betriebskoordinator, Tel. Telefonnummer auf apply.refline.ch ansehen, E-Mail auf apply.refline.ch ansehen .

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.

Arbeitsort

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich