Medizinische Assistenz

Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2300 Mitarbeitende. 

Für das Patienten- und Studienbüro des Zentrums für Protonentherapie suchen wir eine

Medizinische Assistenz

Ihre Aufgaben

• Patientenadministration und Empfangstätigkeit
• Organisation und Logistik (Terminvergabe usw.) für Patient*innen aus dem In- und Ausland
• Patientendatenerfassung (elektronische Patientenakte)
• Kommunikation mit auswärtigen Instituten / Kliniken, Ärzt*innen und Patient*innen
• Abrechnung der Protonentherapie und Einholung von Kostengutsprachen
• Studienassistenz und Dokumentation im Rahmen klinischer Studien
• Vorbereitung und Dokumentation der Fallbesprechung von Patient*innen
• Teilnahme an klinischen Studien zum Teil mit Koordinationsaufgaben
• Vertretung bei Abwesenheiten der Sekretärinnen im Patientenbüro und Studienbüro

Ihr Profil

Sie sind ein*e med. Sekretär*in oder eine med. Praxisassistenz oder verfügen über eine äquivalente Ausbildung. Sie beherrschen die medizinische Terminologie, haben Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im onkologischen Bereich. Als teamorientierte Persönlichkeit mit Arbeitserfahrung in einem grösseren Sekretariat bringen Sie Kenntnisse von Praxissoftware (z. B. Aria) mit, sind bestens vertraut mit MS Office und haben eine Affinität zu digitalisierten Arbeitsprozessen. Für die Bearbeitung von Patientendokumenten sowie für die Kommunikation mit den Patient*innen sind Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch die Voraussetzung. Kenntnisse in Französisch und Italienisch sind von Vorteil und werden sehr geschätzt. Selbstständiges, gewissenhaftes und sehr exaktes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten

Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Sevda Sengül, Tel. Telefonnummer auf apply.refline.ch ansehen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 20. März 2026  für die Stelle als Medizinische Assistenz (Index-Nr. 1712-24013).

Paul Scherrer Institut, Human Resources Management, Adrian Kirsch, 5232 Villigen PSI, Schweiz