50 -80%

Unser etablierter ambulanter Standort befindet sich in einer Phase der strukturellen Weiterentwicklung. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie nicht nur klassische Sekretariatsaufgaben, sondern gestalten aktiv die Organisation und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe mit.

Aufgaben

Gesamtverantwortung für die Organisation und reibungslose Führung des Arztsekretariats am Standort 

Sicherstellung effizienter, fach- und termingerechter administrativer Abläufe 

Koordination und Weiterentwicklung der Patientenaufnahme sowie zentrale Anlaufstelle für Patientinnen / Patienten, Angehörige und externe Partner 

Planung und Steuerung des Sprechstundenmanagements für das interprofessionelle Behandlungsteam 

Aufbau, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen unter Berücksichtigung interner und externer Vorgaben 

Verfassen, Redigieren und Verwalten medizinischer Korrespondenz sowie Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Patientendokumentation 

Unterstützung des Teams im operativen Alltag sowie Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben 

Teilnahme an Teamsitzungen inklusive Protokollführung 

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär 

Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise im ambulanten Bereich 

Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude an der Strukturierung und Weiterentwicklung von Abläufen 

Selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise mit vernetztem Denken 

Belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein 

Einfühlungsvermögen und professionelle Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und deren Bezugspersonen 

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift 

Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (z.B. Klinikinformationssysteme, MS Office, SAP) 

Angebot

Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum in einem sich weiterentwickelnden Ambulatorium 

Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu prägen 

Kollegiales, interprofessionelles Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit 

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss kantonalem Personalrecht 

Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 

Zentral gelegener Arbeitsplatz in Winterthur mit Parkmöglichkeit 

Zusatzleistungen wie Lunchchecks und 5 Wochen Ferien

Eintritt

Per sofort oder nach Vereinbarung

Ihr Kontakt

Frau Silvia Gallego, Fachliche Leitung Arztsekretariate, T Telefonnummer auf live.solique.ch ansehen (abwesend 9. bis 25. Mai 2026)
PD Dr. Lars Wöckel, Chefarzt | Bereichsleiter, T Telefonnummer auf live.solique.ch ansehen

Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können. Massgebend sind dabei die unter den Themenschwerpunkten "Das wünschen wir uns fürs Bewerbungsdossier" aufgeführten Unterlagen.
Dossiers von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.