Responsable administratif(ve) - Étude d-avocats (100%)

ppHDC est une étude d’avocats lausannoise reconnue, composée d’avocats expérimentés conseillant des entreprises, des institutions publiques et des particuliers. Notre pratique se distingue par une approche pragmatique et par une forte exigence de qualité. Nous plaçons la relation de confiance avec nos clients au cœur de notre activité et attachons une importance particulière à la rigueur, à la fiabilité et à l’humain dans notre travail. /p pDans le cadre du remplacement d’un membre de notre équipe, nous recherchons un(e) /p h3Responsable administratif(ve) – Étude d’avocats (100%) /h3 h3Votre mission /h3 pVous assurez la gestion complète du secrétariat et le soutien administratif centralisé garantissant le bon traitement des dossiers et le fonctionnement quotidien. Vous êtes également responsable des opérations de facturation et du suivi comptable. Vos responsabilités incluent notamment : /p h3Secrétariat administration /h3 ul liGestion des agendas et suivi des délais judiciaires /li liGestion du courrier (réception et expédition) /li liMise en forme et relecture de documents juridiques, préparation de bordereaux, copies de dossiers judiciaires /li liOuverture, gestion et archivage des dossiers /li liCorrespondance avec clients, autorités et tribunaux /li /ul h3Comptabilité facturation /h3 ul liFacturation des mandats, suivi des paiements et gestion des débiteurs /li liTenue de la comptabilité de l’Etude et des associés /li liPaiement des salaires et fournisseurs /li liÉtablissement des décomptes TVA /li /ul h3Coordination encadrement /h3 ul liEncadrement de l’apprenti(e) employé(e) de commerce /li liGestion de l’économat et relations avec les fournisseurs /li liCoordination interne et soutien opérationnel aux avocats /li /ul h3Votre profil /h3 ul liCFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente /li liAu moins 10 ans d’expérience professionnelle dans une fonction administrative à responsabilités, avec une expérience solide en comptabilité et facturation ; expérience en Suisse requise. /li liExcellente maîtrise du français (oral et écrit) et connaissances d’anglais (B2) /li liMaîtrise avancée des outils informatiques (Office 365). Maîtrise de Forensys est un atout. /li liVous faites preuve de sens du service, d’esprit d’équipe, d’une organisation rigoureuse, d’autonomie, d’un bon sens des priorités et de bonnes capacités à évoluer dans un environnement exigeant. /li liDiscrétion absolue et fiabilité complètent votre profil. /li /ul h3Nous offrons /h3 ul liUn environnement de travail dynamique au sein d’une étude reconnue /li liUn contact direct avec des avocats spécialisés dans des domaines variés /li liUn cadre de travail moderne /li liDes responsabilités variées et un rôle clé dans le fonctionnement de l’étude /li liUn contrat de durée indéterminée /li li5 semaines de vacances /li liDes conditions attractives en lien avec le marché /li /ul pDélai de postulation : 20 septembre 2026 /p pEntrée en fonction : immédiatement ou à convenir /p pLieu de travail : Avenue de Sévelin 15, 1004 Lausanne /p /p #J-18808-Ljbffr