Verwaltungsassistenz ISLE

Institut für Interdisziplinäre Sprachevolutionswissenschaft (ISLE-Institut)

Verwaltungsassistenz ISLE 80 %

Stellenantritt ab dem 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung, befristet

Das Institut für Interdisziplinäre Sprachevolutionswissenschaft (ISLE-Institut) der Universität Zürich wurde 2025 als Nachfolgeinstitution des Instituts für Vergleichende Sprachwissenschaft (IVS) und des Center for the Interdisciplinary Study of Language Evolution gegründet. Das ISLE-Institut widmet sich der vergleichenden Erforschung von Sprachen und ihren Varietäten, mit einem starken Schwerpunkt auf der Evolution der aktuellen Dynamik von Sprache in Form von Lern-, Wandel- und Verarbeitungsmechanismen. Der Nationale Forschungsschwerpunkt NCCR «Evolving Language» ist zudem an unserem Institut angesiedelt. Für die Administration suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Admin-Pools des Instituts. Die Anstellung ist vorerst befristet auf ein Jahr und kann dann unbefristet verlängert werden.

Sie erwartet ein kleines, kollegiales Team. Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahren Sie mehr unter: Arbeiten an der UZH

Aufgaben

Betreuung Frontdesk und allgemeine Verwaltungsarbeiten

• Ansprechperson für Mitarbeitende, Professor*innen, Studierende und Externe
• Empfang und Betreuung von Besucher*innen
• Bearbeitung von E-Mail-Anfragen in Deutsch und Englisch
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Post
• Bestellung von Küchenbedarf, Getränke und Verbrauchsmaterialien

Organisation und Koordination

• Planung und Koordination eines wöchentlichen Forschungskolloquiums in Kooperation mit dem NCCR «Evolving Language»
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Raumbuchungen, Hotel- und Restaurant-Reservationen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen, Workshops und Konferenzen
• Allgemeine administrative Unterstützung nach Bedarf im Rahmen klar definierter Aufgaben

Raum- und Facility-Management

• Verwaltung und Pflege von Daten im Raum- und Facility-Management-System (Planon)
• Interne Raumplanung sowie Organisation von Mobiliar
• Koordination mit dem UZH-Betriebsdienst

Technische Unterstützung (Stellvertretung)

• Erstellung und Betreuung hybrider Meetings
• Allgemeine technische Unterstützung der Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der Zentralen Informatik

Profil

Für diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, mit einer kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Verwaltungsadministration, vorzugsweise im Hochschulbereich.

Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch eine sorgfältige, selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise aus. Auch in hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und sind in der Lage, Prioritäten zielgerichtet zu setzen.

Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Teams, SharePoint und Excel. Der sichere Umgang mit digitalen Arbeitstools und administrativen Systemen wird vorausgesetzt.

Information zur Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bis zum 20. August 2026. Die Bewerbungen werden dann gesichtet und geeignete Kandidat*innen zu einem Gespräch eingeladen.

Geben Sie im Kommentarfeld an, an welchen Tagen Sie für ein Vorstellungsgespräch zur Verfügung stehen.

Bitte bereiten Sie für Ihre Bewerbung folgende Unterlagen vor:

• Ein Motivationsschreiben (PDF-Upload)
• Einen Lebenslauf (PDF-Upload)
• Arbeitszeugnisse (PDF-Upload)

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an E-Mail auf publicjobs.ch ansehen .

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter:

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr

Lernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Mehr

Verpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Mehr

Gesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

Mehr

Vergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo

Mehr

Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

Mehr

International Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Mehr

Standorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

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Arbeitsort

Affolternstrasse 56, 8050 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Anke Benker Geschäftsführerin ISLE

Kontaktformular

Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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