Assistant Front Office Manager Zürich West (f/m/d)
The Hoxton
Company Description
At the 25hours Hotel Zürich West, you won’t find the typical hotel routine—instead, you’ll discover a vibrant, creative environment where personality matters and teamwork is a way of life. We’re currently looking for a dedicated individual to join our Front Office Team who is willing to take on responsibility and actively help shape our operations.
COME AS YOUR ARE & SHOW HOW YOU CARE...
... in a 4 day week.
Enjoy 3 days off every week and the opportunity to organize your free time more flexibly!
Job Description
How does your working day look like..
- You actively support the smooth operation of the Front Office and ensure our quality standards are met
- You contribute to guest satisfaction – from the first impression to the professional handling of feedback and complaints
- You review cash balances and daily closings and gain insight into the financial side of the Front Office
- You work closely with the Administration Manager in accounts receivable
- You assist with monthly and annual closings as well as inventories in the Front Office and the shop
- You coordinate our external cleaning company and ensure smooth collaboration
- You take responsibility for correspondence and reservations
- You support the posting and reconciliation of daily closings
Qualifications
Your personality counts more than your CV...
- You've completed hospitality training, gained leadership experience at the front office, and speak fluent German and English. Additional languages are advantageous.
- You can inspire your fellow staff just as you can inspire your guests. On top of this, you know your way around town and always have tips for partying up your sleeve
- Strong organizational skills, initiative, and a structured way of working
- You’re not just bringing your abilities, but also your character
Additional Information
What`s in it for you...
- Only work 4 days the week as a full-time team member
- Get to know all the other 25hours Hotels and stay for free for a maximum of 10 nights per year as a employee
- Get an extra allowance for travelling by public transport and take advantage of fantastic offers from our cooperative partners!
- Take advantage of being a part of Ennismore and get generous discounts when visiting our bars and restaurants as well as booking hotel rooms all over the world
- Reconcile your personal situation with work - we are open to parttime employments and other adjustments
- Be part of our hilarous staff parties and much more...
- ...Description At the 25hours Hotel Zürich West, you won’t find the typical hotel... ...dedicated individual to join our Front Office Team who is willing to take on... ...closely with the Administration Manager in accounts receivable You assist with monthly and annual closings...EmpfohlenVollzeitTeilzeitarbeit
- Unternehmensbeschreibung Im 25hours Hotel Zürich West erwartet dich kein klassischer... ...zählt und Teamwork gelebt wird. Für unser Front Office Team suchen wir ab sofort eine engagierte... ...aus... Du unterstützt den Front Office Manager aktiv bei der Sicherstellung...EmpfohlenVollzeit4 Tage WocheSoforteinstellung
- ...Trainee Front Office Zürich West (m/w/d) Werde Teil des 25hours Hotel Zürich West Teams! Genieße eine aufregende Trainee-Position. Vom Check-in bis zum „Auf Wiedersehen“: Unser Team an der Rezeption des 25hours Hotel Zürich West sorgt dafür, dass sich die Gäste vom...EmpfohlenVollzeit4 Tage Woche
- ...From check-in to “See you again”: our team at the 25hours Hotel Zürich West reception ensures guests are happy from their first moment... ...till their last. We’re looking forward to welcoming you to the Front Office team for 6 months. COME AS YOUR ARE & SHOW HOW YOU CARE......EmpfohlenLehrstelleVollzeit
- ...Praktikant Front Office Zürich West (w/m/d) Vom „Grüezi“ bis zum „Adieu“: Du sorgst zusammen mit dem Team am Empfang für glückliche Gäste vom ersten bis zum letzten Moment. Bei uns erwartet dich eine spannende Praktikumsstelle in unserem Front Office Team für mindestens...EmpfohlenVollzeit4 Tage Woche
- ...Kundenerlebnis zu schaffen, suchen wir jetzt einen Assistant Store Manager*in für unseren schönen Concept Store in Zürich, Uraniastrasse . Über die Stelle Als... ...fließend in Wort und Schrift. Du beherrscht IT/Office-Software auf hohem Niveau. Ein gutes IT-...
- ...About the role As the Front Office Administrator you will be the... ...on the phone. You will be assisting with meeting room reservations... ..., order taxi, coordinate management transfers, assist with visitor parking spots... ...elevators for guests, manage badges for all colleagues...Temporär
- ...Willkommen im Herzen von Zürich, direkt bei der Bahnhofstrasse. Früher ein lebendiger Ort des Seidenhandels, ist das 4*Superior Boutique... .... Bist du unser neues Teammitglied, welches uns als Front Office Praktikant:in per 01. Juli 2026 unterstützt? Diese Position ist...Befristete Arbeit
- ...accounts, get in the door, and earn the trust of a plant manager who has seen existing solutions fail. You build the case... ...language Why is Ethon right for you? We work from our office in the center of Zürich. You will be here three days a week, because the hardest...VollzeitNachtschicht
- ...und diskrete Art Stellvertretung des Reservations & Revenue Managers Förderung Weiterentwicklung der Mitarbeitenden Ihr Profil... ...Sprache ist von Vorteil Gute EDV-Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme sowie Hotelsoftware Fidelio von Vorteil Was wir...StellvertretungHomeoffice
- ...Transformations- und Digitalisierungsprojekt der ETH Zürich aktiv mitgestalten und dabei den... ...Team die Einführung eines neuen Campus-Management-Systems und die Weiterentwicklung... ...Prozesse voran. In Ihrer Rolle im Projekt-Office sorgen Sie dafür, dass Planung, Steuerung...LehrstelleSoforteinstellungBefristete ArbeitFlexible Arbeitszeit
- ...Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen...TemporärSelbständige Tätigkeit
- ...Front Office Team Locke am Platz, Zürich – 60-100% (d/w/m) Die Rolle Bist du der «local best friend» für Gäste? Ein Organisationstalent mit Multitasking... ...mit deinem Host-Team, unserer Head Host und dem Assistant GM bist du das Gesicht von Locke am Platz – erste Anlaufstelle...Unbefristete Arbeit
- ...Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir eine:n Office Manager:in mit einem Pensum von 40% - 70% zur Unterstützung des Quantum Device Labs der ETH Zürich. In dieser abwechslungsreichen und vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Team in administrativen...LehrstelleSelbständige TätigkeitBefristete Arbeit
- ...Maschinelles Lernen und gehören zum Departement Informatik an der ETH Zürich. Sie bieten ein internationales, lebendiges und anspruchsvolles... ...Vorgesetzten können Sie die Arbeitszeit zwischen Büro und Home Office aufteilen. Familiäre Situationen und besondere Rahmenbedingungen...LehrstelleSelbständige Tätigkeit
- ...Service, der den Mehrwert schafft. Als Front Agent bist du die erste freundliche Stimme... ...am direkten Kundenkontakt. Mit MS Office, Google Workspace sowie gängigen Ticketing... ...diesen Job ist volle Präsenz im Büro in Zürich (8045) gefragt – regelmässiges Homeoffice...VollzeitHomeoffice
- ...Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinativen Rolle in IT-Projekten (z. B. Scrum Master, PMO) Gute Kenntnisse in Tools wie MS-Office, Confluence und JIRA Erfahrung mit SAFe von Vorteil Strukturierte, organisierte Persönlichkeit mit einer selbständigen und...
- ...project solutions, and managed services. With over 25... ...in Switzerland and offices in Zürich, Basel, and Geneva, we... ...Customise and extend the Front Arena platform to... ...across trading and back-office ecosystems Take end... ...to change and release management within an agile (SAFe)...SoforteinstellungBackoffice
- ...und baust so nachhaltige Kundenbeziehungen bis zum C-Level auf Du arbeitest in unserem modernen Büro in Zürich und hast die Möglichkeit für 2 Tage Home-Office Du erreichst vereinbarte Umsatzziele und sicherst Pipeline-Wachstum Du pflegst deine Aktivitäten in unserem...VollzeitHomeoffice
- ...Vermarktung unserer hochwertigen Konferenzen mitwirkt. Als Assistant Partnerships & Event Management spielst du eine wichtige Rolle im Management der... ...Verständnis Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, Google-Applikationen) Ausgeprägte Analyse- und Reflexionsfähigkeit...Selbständige TätigkeitFerienjob
- ...Sales Manager (any) 100% – Locke Zurich Übernimm Zürich: Entwickle Nachfrage mit Haltung – gewinne neue Corporate-Partner, stärke Key Accounts und mach Locke zur ersten Adresse, an die sich Entscheider erinnern. THE STAGE IS SET Die Bühne ist bereitet für etwas...
- ...activities and ensure accurate management of documentation and records... ...regulatory documentation Manage correspondence, mailings and... ...internal follow-up activities Assist in preparing presentations,... ...and banking environments Office-based role with occasional client...
- ...agriculture, and water management. tp produce actionable... ...and administrative officer position is part of the... ...headed by an Executive manager. The Management Center... ...Solid computer skills (office, internet, budget... ...future . About ETH Zürich ETH Zurich is one of...Flexible Arbeitszeit
- ...Für die weitere Verstärkung unseres Transaction Accounting and IPO Services Team in Zürich, suchen wir eine erfahrene, teamorientierte, motivierte und engagierte Persönlichkeit als Manager (80-100%). Das erwartet dich bei uns — Erfahrungen, von denen Du ein Leben...
- Office Manager / Geschäftsleitungsassistent/in 80-100% Unsere Mandantin ist ein etabliertes, erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Stadt Zürich. Gesucht wird eine vertrauenswürdige, diskrete und proaktive Persönlichkeit. Region Zürich-Stadt...Selbständige TätigkeitFestanstellung
- ...Partnern verkörpern. Wen wir suchen. + Du bist Key Account Manager:in mit 3–5 Jahren Erfahrung in der Betreuung wichtiger Kunden.... ...Betriebsverpflegung. + Du sprichst fließend Deutsch und wohnst in Zürich. + Du bist proaktiv, ergebnisorientiert und ein echter...VollzeitFlexible Arbeitszeit
- ...adds real value. As a Junior Category Manager , you will help shape, bring to life,... ...identifying new ways to disrupt the industry. Manage supplier and partner relationships,... ...path to grow, own and shape your area. Office perks – complimentary coffee and 50% off...Vollzeit
- ...Ihre Aufgaben Sie Unterstützen unser Front Office Team und sind in den folgenden Bereichen tätig: Verantwortlich für ein herausragendes Ankunfts- und Abreiseerlebnis unserer Gäste inklusive aller dazugehörigen Vorbereitungen Sicherstellen der Gästezufriedenheit...
- ...Arbeitsplatz (Desk) in einem Open Space an zentraler Lage in Zürich zur Verfügung. Gleichzeitig besteht grosse Flexibilität hinsichtlich... ...in der Schweiz, idealerweise im Immobilien-, Family Office- oder Kanzleiumfeld Erfahrung in vergleichbarer Assistenz-/Koordinationsfunktion...Teilzeitarbeit
- ...Exklusive Gelegenheit in Zürich Region Hardbrücke. Für unseren sehr geschätzten Kunden bieten wir einer engagierten Office Manager Persönlichkeit die seltene Chance, eine tragende Rolle... ...Assistenzfunktion (keine Executive Assistant!) Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS...Homeoffice
Wollen Sie mehr Stellenangebote erhalten?
Abonnieren Sie und erhalten Sie ähnliche Stellenangebote wie Assistant Front Office Manager Zürich West (f/m/d). Seien Sie der Erste, der sich bewirbt!
- bankett assistant manager Zürich ZH
- assistant manager english Zürich ZH
- assistant director Zürich ZH
- f&b manager assistant Zürich ZH
- assistant event manager Zürich ZH
- assistant relationship manager Zürich ZH
- management assistant Zürich ZH
- assistant project manager Zürich ZH
- assistant reservation manager Zürich ZH
- receptionist Zürich ZH
