Assistent/in mit Drive und Zahlenflair 80%-100% (a)
Empa
Teilen
Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.
The Laboratory of Sustainability Robotics (LSR) is a world-leading group with research focus on the development of novel, biologically inspired flying robots for distributed sensing in air and water and autonomous robotic construction for digital infrastructure systems. The lab is based on a jointly funded Professorship by Empa and the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne (EPFL) and is specialised in robot design, hardware development and multi-modal robot mobility and has an aligned Competence Centre for Sustainability Robotics (CCSR) .
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion übernehmen Sie zentrale administrative und koordinative Aufgaben rund um das LSR und des CCSR:
- Sie organisieren die Administration des Labors und unterstützen den Leiter sowie die Gruppenleiten-den und Programmanagers im Tagesgeschäft
- Sie verwalten das Bereichsbudget und betreuen die Forschungsprojekte im SAP, inklusive Projektcontrolling und -administration
- Sie koordinieren die Erstellung von Finanzberichten und sind Ansprechperson für das Bestell-, Auftrags- und Rechnungswesen
- Als Superuser betreuen Sie SAP und das Zeiterfassungssystem der Abteilung
- Sie pflegen und aktualisieren Datenbanken (Publikationen, Konferenzen, Projekte, Aufträge, Adressen) und koordinieren die Archivierung
- Sie verantworten die Öffentlichkeitsarbeit und betreuen die Social-Media-Kanäle des Labors
- Sie aktualisieren die Websites des Labors und projektbezogener Plattformen
- Sie organisieren Reisen, Meetings und Veranstaltungen/Konferenzen
- Sie prüfen und korrigieren Zeiterfassungsdaten
- Sie begleiten neue Mitarbeitende sowie internationale (Gast-)Wissenschaftler bei administrativen Anliegen
- Sie übernehmen die administrative Leitung und Interaktion mit externen und internen Partnern (stakeholer management) inkl. Verwaltung von Emails
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Berufsmaturität oder Matura, sowie mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Funktion
- Erfahrung im Hochschulumfeld (ETH/Universität) ist ein Plus
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine dienstleistungsorientierte Haltung
- Zahlenflair sowie sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, insbesondere in einem agilen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich, mind. Level C1), weitere Sprachen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office, SAP und Internetanwendungen, Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen sind wünschenswert
Unser Angebot
Eine abwechslungsreiche Position in einer der dynamischsten wissenschaftlichen Institutionen Europas – mit attraktivem Arbeitsplatz in Dübendorf. Die 80-100%-Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. Aufgrund des Wachstums der Abteilung bestehen sehr gute Chancen auf unbefristete Anstellung. Sie arbeiten eng mit der Abteilungsassistenz und Projektmanagement der Empa/EPFL in Lausanne zusammen und brauchen täglich Ihre sehr guten Fremdsprachenkenntnisse. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich mit uns weiterzuentwickeln!
«a» steht in unseren Stelleninseraten für «alle». Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben - nur das zählt.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Kontaktdaten von zwei Referenzpersonen. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. - Bitte keine Bewerbungen von Agenturen.
Patricia Nitzsche , Stv. Leiterin Human Resources / Dep. Head Human Resources
Fragen?
Prof. Dr Mirko Kovac
Head of Laboratory
Sustainability Robotics
Ihr zukünftiger Arbeitsort
Empa
Ueberlandstrasse 129
8600 Dübendorf
Die Empa als Arbeitgeberin
Innovative, nachhaltige, sinnstiftende Tätigkeiten
Mehrwert schaffen für die Gesellschaft
Internationale, multikulturelle Arbeitswelt
Gestaltungs- und Entwicklungsfreiraum
Kultur der Inklusion und des Respekts
Ausgezeichnete Vereinbarkeit verschiedener Lebensbereiche
Mehrfach prämierte und zertifizierte Arbeitgeberin
Vergünstigungen für Bahn, Mobile, Kinderbetreuung, Verpflegung, uvm.
Gut zu wissen
- ...Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution...Empfohlen
- ...Kasse bedienen und abrechnen Unterstützungsaufgabe Als Assistent*in die Mitarbeitenden anleiten, fördern und weiterbringen – und... ...5 Wochen länger Babypause (19 Wochen) für Mütter und das bei 100% Lohn. Väter geniessen den Nachwuchs 4 bezahlte Wochen. Faire...EmpfohlenFerienjob
- ...Betrieb - die Autowelt in Dübendorf - suchen wir eine empathische und motivierte Persönlichkeit als Ersatzteilverkäufer (m/w/d) 80-100% . Wie wir dich begeistern Life long learning: Wir beteiligen uns an deiner Weiterbildung – booste deine Karriere! ZIF: Zusätzliche...Empfohlen
- ...AMAG Retail Betrieb - die Autowelt in Dübendorf - suchen wir eine verkaufsstarke Persönlichekeit als Automobilverkäufer VW (m/w/d) 80-100% . Wie wir dich begeistern Fahrspass inklusive: Unsere Demofahrzeuge stehen auch dir offen weil man echte Begeisterung nicht...Empfohlen
- ...Lohnband 80'000 - 90'000 CHF Potenzial (2-3 Jahre) bis 2'000 CHF 01 Zukünftiger Arbeitgeber Unser Kunde ist ein renommierter Hersteller von Verbrennungsmotoren, der sich auf die Entwicklung und Produktion hochmoderner Antriebstechnologien...EmpfohlenStellvertretungHomeofficeFestanstellung
- ...Lohnband 80'000 - 90'000 CHF Potenzial (2-3 Jahre) bis 5'000 CHF 01 Zukünftiger Arbeitgeber Ein etabliertes Familienunternehmen sucht eine engagierte Person für das Finanz- und Rechnungswesen. Die Position bietet vielseitige...Homeoffice
- ...Lohnband 65'000 - 100'000 CHF Potenzial (2-3 Jahre) bis 2'000 CHF 01 Zukünftiger Arbeitgeber Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein IT-Dienstleister, welcher seit 30 Jahren in Zürich sehr erfolgreich Kunden betreut. Das Unternehmen...FerienjobHomeofficeFestanstellung
- Als strategische Einkäuferin / strategischer Einkäufer in der Abteilung Category Management übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung des strategischen Einkaufs am Universitätsspital Zürich. Gemeinsam mit internen Anspruchsgruppen und Lieferanten stellen...Selbständige TätigkeitAzubi Stelle
- ...01 Zukünftiger Arbeitgeber Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein in der IT-Branche tätiges Unternehmen, welches über 100 Mitarbeiter verfügt und seit 10 Jahren seine Kundschaft mehr als zufriedenstellt. Das Unternehmen bietet viele interessante Vorteile...FerienjobHomeofficeFestanstellung
- Firmenbeschreibung Unser Kunde hat sich in den letzten Jahren als Vorreiter in der Branche etabliert und ist spezialisiert auf Elektroinstallationen, Industrieinstallationen, Service- und Gebäudeunterhalt, Gebäudeautomation/Smart Home, Smart-Energie, Elektromobilität...Selbständige Tätigkeit4 Tage Woche
- ...Sales Team am Standort Dübendorf eine dienstleistungsorientierte und sprachtalentierte Persönlichkeit als Online Abo Manager DE+FR 80-100% . Wie wir dich begeistern Life long learning: Wir beteiligen uns an deiner Weiterbildung – booste deine Karriere! ZIF:...Selbständige Tätigkeit
- Firmenbeschreibung dasteam ag gehört zu den national führenden Stellenvermittlungen mit insgesamt 27 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Seit über 35 Jahren sind wir spezialisiert auf die Vermittlung und den Verleih von Personal in diversen...Selbständige Tätigkeit
- Einleitung Sie möchten Ihre handwerklichen Fähigkeiten mit moderner Technik verbinden? In dieser spannenden Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Montage, Wartung und Optimierung von Tür- und Schliesssystemen- mechanisch wie elektronisch. Dabei arbeiten Sie eng...
- ...Lohnband 80'000 - 90'000 CHF Potenzial (2-3 Jahre) bis 2'000 CHF 01 Zukünftiger Arbeitgeber Für ein dynamisches, international tätiges technisches Unternehmen mit 6 Standorten in der Schweiz (500 Mitarbeitende), Europa und...HomeofficeFestanstellungVertriebsinnendienst
- ...des qualifizierten teams sucht es einen flexiblen und selbständig arbeitenden servicetechniker kältetechnik / elektrotechnik, 80-100% (m/w/d) aufgaben sie übernehmen die wartung, kalibrierung und reparatur von umweltechnischen und kältetechnischen geräten...Festanstellung
- Lohnband 75'000 - 85'000 CHF 01 Zukünftiger Arbeitgeber Unser Kunde sucht eine engagierte Persönlichkeit, die die Auftragsabwicklung verantwortet und dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Kundschaft, Vertrieb und Logistik agiert. Der zukünftige...FerienjobFestanstellungVertriebsinnendienst
- ...Sales Team am Standort Dübendorf eine dienstleistungsorientierte und sprachtalentierte Persönlichkeit als Online Sales Manager FR/IT 80-100% . Wie wir dich begeistern Life long learning: Wir beteiligen uns an deiner Weiterbildung – booste deine Karriere! ZIF:...
- Wo kleine Schritte Grosses bewirken - deine Gruppenleitung in unserer Kita Dübendorf globegarden GmbH ist einer der führenden Anbieter von Kitas in der Schweiz. Wir bieten Kindern ein liebevolles, sicheres und anregendes Umfeld, in dem sie sich optimal entwickeln können...VollzeitTeilzeitarbeitFlexible Arbeitszeit
- Lohnband 90'000 - 120'000 CHF 01 Zukünftiger Arbeitgeber Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich industrielle Sicherheit und Automatisierung, suchen wir eine engagierte Fachperson für die Programmierung und Optimierung von Automatisierungssystemen...Selbständige TätigkeitFerienjobFestanstellung
- ...motivierten und qualifizierten teams sucht es nun einen selbständig arbeitenden und gut organisierten elektroplaner als projektleiter, 80-100% (m/w/d) aufgaben sie führen anspruchsvolle projekte und wickeln diese ab dabei beachten sie die kosten, termine und die...Festanstellung
- Lohnband 95'000 - 115'000 CHF 01 Zukünftiger Arbeitgeber Die yellowshark AG ist ein führender Schweizer Personaldienstleister, der sich auf IT, kaufmännische Berufe, Industrie und Technik spezialisiert hat. In der gesamten Deutschschweiz bringst...Selbständige TätigkeitFerienjobHomeofficeFestanstellung
- Einleitung Für ein traditionsreiches Produktionsunternehmen mit Fokus auf hochwertige technische Systeme suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung im operativen Einkauf. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für die Beschaffung von mechanischen...HomeofficeFlexible Arbeitszeit
- Lohnband 105'000 - 125'000 CHF 01 Zukünftiger Arbeitgeber Die yellowshark AG ist ein führender Schweizer Personaldienstleister, der sich auf IT, kaufmännische Berufe, Industrie und Technik spezialisiert hat. In der gesamten Deutschschweiz bringst...FerienjobHomeoffice
- Originalinserat öffnen Stv. Filialleiter / Stv. Filialleiterin (m/w/d) 80-100% Einleitung Der Verkauf und Menschen sind deine Passion? Du möchtest täglich dein Bestes geben, um unserer Kundschaft das bestmögliche Einkaufserlebnis zu bieten? Du möchtest Teil eines...StellvertretungFestanstellung
- Über den Job Die Kita Kinderhaus Imago betreut Kinder mit und ohne Behinderung ab 3 Monaten. Unser integratives Konzept ist einzigartig in der Schweiz: die Hälfte der Plätze ist reserviert für Kinder mit einer Behinderung, einer (seltenen) Krankheit und/oder einer Verhaltensauffälligkeit...
- Einleitung Der Verkauf ist deine Passion? Du möchtest täglich dein Bestes geben, um unserer Kundschaft das bestmögliche Einkaufserlebnis zu bieten? Du möchtest Teil eines Teams werden, das jeden Tag gebraucht wird? Dann bist du bei uns genau richtig. Es erwarten dich ...
- Die Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenössische Technische Hochschulen Schweiz). Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tätig. Damit verfolgt sie zwei...Selbständige Tätigkeit
Eawag
Dübendorf ZHVor 22 Tagen - Originalinserat öffnen Verkäufer / Verkäuferin (m/w/d) 20-80% Einleitung Der Verkauf ist deine Passion? Du möchtest täglich dein Bestes geben, um unserer Kundschaft das bestmögliche Einkaufserlebnis zu bieten? Du möchtest Teil eines Teams werden, das jeden Tag...FestanstellungSpätschicht
- L’Eawag, l’Institut fédéral suisse pour l’aménagement, l’épuration et la protection des eaux, est un institut de recherche aquatique en réseau international au sein du domaine des EPF (Écoles polytechniques fédérales). L’Eawag mène des activités de recherche, de formation...
Eawag
Dübendorf ZHVor 3 Tagen - ...Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Position in der Buchhaltung im Pensum von 50–80% ? In dieser Funktion unterstützen Sie das Team unseres Kunden schwerpunktmässig in der Kreditorenbuchhaltung und arbeiten aktiv bei buchhalterischen Abläufen mit. Die Position...HomeofficeFlexible Arbeitszeit
Wollen Sie mehr Stellenangebote erhalten?
Abonnieren Sie und erhalten Sie ähnliche Stellenangebote wie Assistent/in mit Drive und Zahlenflair 80%-100% (a). Seien Sie der Erste, der sich bewirbt!
