Assistant(e) personnel(le) - Gestion de foyer privé et affaires personnelles (50-60%)

Pour le compte d’un foyer privé international, nous recherchons une personne de confiance, organisée et discrète afin d’assurer la gestion de diverses activités administratives, financières et organisationnelles.

Ce rôle polyvalent implique le suivi des affaires personnelles, la coordination des intervenants externes, la gestion administrative courante ainsi qu’un soutien à différents projets nécessitant rigueur, autonomie, sens des priorités et une parfaite confidentialité.

La personne recherchée apprécie les environnements exigeants et sait faire preuve d’initiative. Elle est capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, d’anticiper les besoins et de trouver des solutions efficaces aux situations du quotidien.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif général et coordonner les échanges avec les prestataires, artisans et partenaires locaux.
• Gérer la facturation, les dépenses, le suivi comptable courant et diverses tâches administratives financières.
• Organiser et suivre différentes démarches personnelles et projets en veillant au respect des délais.
• Rechercher des informations, coordonner des activités et apporter un soutien administratif à divers projets.
• Anticiper les besoins, assurer les relances nécessaires et garantir le bon avancement des dossiers.
• Contribuer au bon fonctionnement général du foyer en gérant les aspects pratiques et organisationnels.

Profil

• Anglais courant à bilingue, avec une excellente aisance à l'oral et à l'écrit. Un niveau proche de celui d'un locuteur natif constitue un atout majeur.

• Très bonne maîtrise du français permettant d’interagir de manière autonome avec différents interlocuteurs locaux.
• Formation supérieure ou parcours académique à dimension internationale apprécié.
• Expérience confirmée dans l’assistanat, l’administration, la coordination de projets ou la gestion de dossiers financiers.
• Solides compétences en organisation, gestion administrative et suivi comptable.
• Aisance avec l’environnement Mac et les outils informatiques usuels.
• Personnalité proactive, fiable, autonome et orientée solutions.
• Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du service.

Bénéfices

• Environnement de travail international, stimulant et varié.
• Fonction autonome avec un haut niveau de responsabilité.
• Mission temporaire de longue durée avec une perspective de collaboration stable et pérenne.
• Activités diversifiées mêlant administration, finance, coordination et gestion de projets.
• Horaires principalement en seconde partie de journée, avec flexibilité selon les besoins.
• Cadre de travail privilégié dans la région de Vevey–Montreux.

Informations de contact

Pour toute question concernant cette offre d'emploi (référence : JN -102026-1192055), vous pouvez contacter Mélissa Quidort au Telefonnummer auf tnl2.jometer.com ansehen.

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l’insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l’avenir du travail.