Administration auf Stundenbasis (m/w/d)

Quajou – Qualität im Journalismus setzt sich für die Förderung von Qualität, Austausch und Weiterbildung im Schweizer Journalismus ein. Der Verein organisiert Veranstaltungen, pflegt den Austausch innerhalb der Branche und engagiert sich für aktuelle medienpolitische Themen.

Zur Unterstützung des Vorstands suchen wir eine selbstständige und gut organisierte Persönlichkeit für die Administration. Die Entschädigung erfolgt auf Stunden- und Tagesbasis. Der Arbeitsaufwand beträgt erfahrungsgemäss rund 10–12 Arbeitstage pro Jahr.

Ihre Aufgaben
Sie sind die organisatorische Drehscheibe des Vereins und unterstützen den Vorstand in administrativen und organisatorischen Belangen. Dazu gehören insbesondere:

• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen 
• Untersütztung bei der Orgaisation von Events (Jourtag)
• Erstellen der Traktanden in Zusammenarbeit mit dem Präsidium 
• Protokollführung bei Sitzungen 
• Koordination von Terminen und administrativen Abläufen 
• Versand von Newslettern und weiteren Vereinsinformationen 
• Pflege der Mitglieder- und Verteilerdaten
• Rechnungsstellung der Mitglieder- und Sponsorenbeiträge
• Betreuung der Vereinskorrespondenz 
• Mitarbeit bei der Organisation der Generalversammlung 
• Mitarbeit bei der Organisation des «Tag des Journalismus» sowie weiterer Veranstaltungen 
• Führung der Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Kassier 
• Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr und Ablage 
• Unterstützung bei administrativen Projekten und weiteren Aufgaben des Vorstands 

Ihr Profil
Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und behalten auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick.

Idealerweise bringen Sie mit:

• Erfahrung in Administration oder Vereinsmanagement 
• Gute organisatorische Fähigkeiten 
• Stilsichere Deutschkenntnisse 
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen 
• Erfahrung mit Newsletter-Tools und einfacher Buchhaltungssoftware von Vorteil 
• Interesse an Medien, Journalismus oder Non-Profit-Organisationen 

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung 
• Flexible Arbeitszeiten und weitgehend ortsunabhängiges Arbeiten 
• Direkte Zusammenarbeit mit einem engagierten Vorstand aus der Schweizer Medienbranche 
• Die Möglichkeit, die Arbeit eines national tätigen Journalismusvereins aktiv mitzugestalten 

Auskünfte
Für Fragen zur Stelle steht Ihnen das Co-Präsidium des Vereins Quajou gerne zur Verfügung.

Alexandra Pavlović, E-Mail auf medienjobs.ch ansehen,

Reto Vogt, E-Mail auf medienjobs.ch ansehen, Telefonnummer auf medienjobs.ch ansehen

Arbeitsort Remote

Quajou
Herr Reto Vogt
Verein Qualität im Journalismus
6000 Luzern
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