Fachspezialist*​in Bauadministration & Kostencontrolling

In dieser Funktion hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen: Du sorgst dafür, dass Kosten, Verträge und Projektdokumente lückenlos, aktuell und verlässlich aufbereitet sind. Damit schaffst du die Grundlage, damit sich die Projektleitung auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Wichtige Hinweise

Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.

Was du bewegst

Kernaufgabe

Du erstellst gemeinsam mit den Projektleitern Kostenvoranschläge und Kostenschätzungen nach BKP und begleitest die Kostenentwicklung über sämtliche Projektphasen hinweg

Kernaufgabe

Du bereitest Ausschreibungen vor, erstellst Leistungsverzeichnisse, koordinierst den Submissionsprozess und stellst die termingerechte Publikation sicher

Kernaufgabe

Du wertest Offerten systematisch aus, erstellst Offertvergleiche und bereitest Vergabeentscheide für die Projektleitung vor

Kernaufgabe

Du erstellst Werkverträge und bearbeitest Nachträge von der Prüfung über die Verhandlung bis zur Freigabe.

Kernaufgabe

Du führst die laufende Kostenverfolgung, überwachst Budgets, Prognosen und Endkostenschätzungen und erkennst Abweichungen frühzeitig

Kernaufgabe

Du stellst eine vollständige und nachvollziehbare Projekt- und Kostendokumentation sicher und erstellst aussagekräftige Berichte zum Projektstand für Projektleitung, Team- und Geschäftsleitung

Nebenaufgaben

Du unterstützt die Projektleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere bei der Sitzungsvorbereitung, Protokollführung sowie Ablage und Archivierung

Was du mitbringst

mehrjährige Berufserfahrung

in der Bauadministration, im Baukostencontrolling oder in einer vergleichbaren Funktion

Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung

Hochbauzeichner/in, Bautechniker/in HF, Kaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung

Deutsch (fliessend)

Französisch (von Vorteil)

Zwingend

Gute Kenntnisse der Schweizer Baukostenstruktur (BKP, CRB, NPK) sowie des SIA-Planungsprozesses

Zwingend

Erfahrung mit Leistungsverzeichnissen, Werkverträgen und Nachträgen

Zwingend

Sicherer Umgang mit Ausschreibungs- und Kalkulationstools, idealerweise Messerli, sowie mit den relevanten MS-Office-Anwendungen

Zwingend

Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise

Zwingend

Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen

Was wir dir bieten

Moderne Infrastruktur

Einladende und funktionale Bürowelt, moderne IT-Infrastruktur

Flexibler Arbeitsort / Home Office

Möglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion

Berufliche Vorsorge

Pensionskasse mit überdurchschnittlicher Leistung AN-Anteil 8.5%, AG-Anteil 17%

Verpflegung

Reichhaltige Auswahl und vergünstigte Preise, Verpflegungsvergünstigung im M-Restaurants und TakeAways

Bewerbung & Kontakt

Stephanie Vetter

HR Business Partner