Administrative Mitarbeiterin (m/w/d)
Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA
Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 800 kompetente und motivierte Mitarbeitende.
Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich Banken eine Tätigkeit als
Gestalten Sie mit Ihrem Organisationstalent und Flair für Daten den Geschäftsbereich Banken aktiv mit und sorgen Sie für reibungslose Abläufe.
Hauptaufgaben
- Bewirtschaftung, Pflege und Sicherstellung der Qualität von Stammdaten der Beaufsichtigten
- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
- Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme organisatorischer und koordinativer Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Führungskräfte und Fachspezialisten im Geschäftsbereich Banken
- Koordination und Bearbeitung vielfältiger administrativer Anliegen im Tagesgeschäft
- Aktive Mitgestaltung eines effizienten Arbeitsumfelds durch eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
Profil
- Kaufmännische Grundbildung mit Berufserfahrung
- Flair für Daten sowie sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
- Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für Veränderungen
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Deutsch- oder Französischkenntnisse (C2) sowie gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache (B2) und gute Englischkenntnisse (B2) von Vorteil
Perspektiven
Wir sind der richtige Arbeitgeber für engagierte Mitarbeitende, die Herausforderungen suchen und rasch Verantwortung übernehmen wollen. Bei uns erwarten Sie fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitsysteme und zentrale Arbeitsstandorte.
- Bewirtschaftung, Pflege und Sicherstellung der Qualität von Stammdaten der Beaufsichtigten
- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
- Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme organisatorischer und koordinativer Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Führungskräfte und Fachspezialisten im Geschäftsbereich Banken
- Koordination und Bearbeitung vielfältiger administrativer Anliegen im Tagesgeschäft
- Aktive Mitgestaltung eines effizienten Arbeitsumfelds durch eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 17 Stunden veröffentlicht
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