assistant de direction à 50% (h/f/d)

pEnsemble, préparons votre avenir. /p pSAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine du Tertiaire. /p pMandatés par un de nos clients, nous recherchons pour un poste d'Assistant(e) de direction. /p h3Responsabilités principales : /h3 p. Rédaction et production de documents institutionnels /p pMettre en forme et créer des documents administratifs et stratégiques. /p pRédiger, corriger et structurer des courriels, rapports, notes administratives, comptes rendus de réunions, /p pprocédures internes, directives et autres documents institutionnels. /p pCompiler et synthétiser des informations afin de produire des documents cohérents, précis et adaptés à leurs destinataires. /p pPréparer des présentations professionnelles pour les réunions internes et externes à l'aide de Microsoft PowerPoint. /p pCréer avec Canva des supports visuels et des documents de communication interne ou institutionnelle. /p pGestion des courriels et du secrétariat de la Direction /p pGérer la boîte de messagerie de la Direction et les adresses qui lui sont confiées : réception, tri, priorisation, classement et archivage des messages. /p pPréparer et rédiger les réponses, les soumettre à validation lorsque cela est requis, puis assurer leur envoi et leur suivi. /p pTransmettre les demandes aux interlocuteurs compétents, effectuer les relances nécessaires et veiller au respect des échéances. /p pGarantir la traçabilité des échanges et préserver strictement la confidentialité des correspondances et des pièces jointes. /p h3Classement rangement et archivage : /h3 pOrganiser et structurer les dossiers administratifs de l'établissement. /p pClasser, ranger et tenir à jour les dossiers physiques dans les espaces prévus, ainsi que les dossiers numériques dans les répertoires partagés ou individuels autorisés. /p pAssurer l'archivage physique et numérique des documents selon un plan de classement cohérent et les consignes de conservation applicables. /p pGérer les versions, les droits d'accès et la traçabilité documentaire afin de garantir que les documents de référence sont identifiables et accessibles aux seules personnes autorisées. /p pMettre à jour, organiser et, lorsque cela est nécessaire, réorganiser la documentation institutionnelle. /p pPréparer les dossiers destinés aux autorités, notamment au DIP et à l'OCIRT, ainsi que les dossiers nécessaires aux audits, contrôles et procédures internes. /p h3Soutien administratif à la Direction : /h3 pDirecteur général : préparer les dossiers institutionnels, compiler les documents stratégiques, mettre en forme les notes, courriels et communications officielles, et assurer le suivi administratif demandé. /p pDirecteur adjoint : préparer les dossiers administratifs et organisationnels, et structurer les documents liés au fonctionnement pédagogique ou administratif. /p h3Soutien au doyen de la maturité et responsable qualité : /h3 pOrganiser la documentation du système qualité. /p pMettre en forme et tenir à jour les procédures internes. /p pStructurer les dossiers liés aux certifications, aux audits et aux contrôles. /p pClasser et archiver les documents institutionnels correspondants. /p pLe Groupe Samsic est engagé dans une démarche RSE. /p #J-18808-Ljbffr