Sachbearbeiter/in Primarschulverwaltung (60 - 70 %)

Möchtest du in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion tätig sein, Verantwortung übernehmen und den Schulalltag aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – vielleicht bist du schon bald Teil unseres engagierten Verwaltungsteams.

Deine Aufgaben

In unserer Schulverwaltung werden die vielfältigen Aufgaben gemeinsam wahrgenommen. Dazu gehören die Personaladministration für rund 100 Mitarbeitende, die Verwaltung der Schülerinnen- und Schülerdaten sowie die Unterstützung der Schulleitung in personellen und administrativen Belangen. Ebenso unterstützt und berätst du die Schulpflege, bereitest Schulpflegesitzungen vor und nach und übernimmst die selbstständige Organisation und Administration verschiedener Aufgabenbereiche wie Schulgesundheit, Schulbus, Tagesstrukturen, Hort und Subventionen. Als erste Anlaufstelle für Eltern, Mitarbeitende und externe Stellen übernimmst du den Telefon- und Schalterdienst. Die Organisation von Anlässen und Veranstaltungen gehört ebenso zu deinem Tätigkeitsbereich wie die Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen und administrativen Abläufen.

Wo dein individueller Fokus innerhalb dieser Aufgabenfelder liegt und welche zusätzlichen Verantwortlichkeiten du übernimmst, besprechen wir gemeinsam. Wir sind offen dafür, Aufgaben entsprechend den Stärken, Interessen und Entwicklungsmöglichkeiten unserer Mitarbeitenden zu gestalten und weiterzuentwickeln. 

Was ist uns wichtig

Wenn du über eine kaufmännische Ausbildung verfügst und idealerweise auf einer öffentlichen Verwaltung im Bildungsbereich gearbeitet hast, sind das bereits optimale Voraussetzungen. Zu deinen Stärken gehören eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sehr gute administrative Fähigkeiten und ein vernetztes Denken. Unsere Softwareprogramme sind Microsoft Office und die Verwaltungssysteme CMI, LehrerOffice und Scolaris.

Das bieten wir

Bei uns erwartet dich ein engagiertes, hilfsbereites und kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam anpackt. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung, eine enge Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrpersonen und Behörden sowie ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit direktem Bezug zum Schulalltag. Weiter bieten wir moderne Arbeitsbedingungen, eine zeitgemässe Infrastruktur, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Weiteres Vorgehen

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung, welche du über unser Bewerbungsformular einreichen kannst. Falls du noch Fragen hast, ist Mike Dumitrescu, Geschäftsbereichsleiter Bildung (Telefon Telefonnummer auf publicjobs.ch ansehen), gerne für dich da.

Weitere Informationen zur Primarschule Seuzach bzw. der Gemeinde Seuzach findest du unter und .