Assistant (e) Administratif (ve)

Flexsis accompagne les talents en Suisse en leur proposant des opportunités en adéquation avec leurs compétences et leur expérience. Grâce à une approche humaine, exigeante et à des outils digitaux performants, nous valorisons chaque parcours et facilitons l’intégration des candidates et candidats au sein d’équipes dynamiques, engagées et attachées à l’excellence.
Pour notre client, une entreprise reconnue et solidement implantée dans la région biennoise, spécialisée dans l’industrie horlogère, nous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ve à 80-100%.

Stellenbeschreibung

Dans ce rôle polyvalent, vous assurez un soutien administratif complet au bon fonctionnement de plusieurs départements et contribuez activement à la fluidité des opérations quotidiennes.
- Vous coordonnez les différents départements afin de garantir une circulation efficace des informations, le suivi des priorités et la bonne exécution des tâches administratives transversales.
- Vous prenez en charge l’approvisionnement de prestations auprès des fournisseurs, depuis la demande jusqu’au suivi des commandes, en veillant au respect des délais, des conditions convenues et de la qualité des services fournis.
- Vous établissez des offres destinées à la clientèle, en vous assurant de la précision des informations, du respect des procédures internes et d’une présentation professionnelle.
- Vous assurez la réception téléphonique et répondez avec professionnalisme aux diverses sollicitations internes et externes, en orientant les demandes vers les interlocuteurs concernés lorsque nécessaire.
- Vous gérez et traitez les demandes liées aux tâches administratives courantes, tout en apportant un soutien efficace aux équipes dans le suivi documentaire, la préparation de dossiers et la mise à jour des informations.
- Vous accueillez les clients avec courtoisie et professionnalisme, en contribuant à véhiculer une image positive de l’entreprise.
- Vous participez à l’organisation générale du service administratif et veillez à maintenir un environnement de travail structuré, réactif et orienté solution.
- Vous assurez un suivi rigoureux des dossiers confiés, tout en faisant preuve de discrétion, de fiabilité et d’un excellent sens des priorités.

Ihr Profil

Pour ce poste, nous recherchons une personne disposant d’une solide base administrative et capable d’évoluer avec aisance dans un environnement industriel exigeant.
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
- Vous justifiez d’une expérience confirmée dans le domaine horloger, idéalement dans une fonction administrative polyvalente.
- Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral comme à l’écrit, disposez d’un excellent niveau d’allemand minimum C1 indispensable, ainsi que d’un bon niveau d’anglais minimum B1.
- Vous possédez un excellent sens du relationnel et savez communiquer avec tact, clarté et professionnalisme avec des interlocuteurs variés.
- Vous êtes autonome, dynamique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en conservant précision et efficacité.
- Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, d’une grande rigueur et d’une réelle capacité à anticiper les besoins.
- Vous appréciez le travail en équipe, savez vous adapter rapidement aux priorités changeantes et contribuez activement à une ambiance de travail positive.
- Votre sens du service, votre discrétion et votre engagement font de vous une personne de confiance sur laquelle l’équipe peut compter.
- Vous souhaitez vous investir durablement dans une entreprise offrant un environnement de travail agréable, dynamique et des missions variées.