Responsable du Secrétariat général de la BCV

AnzeigeDas Generalsekretariat der BCV gewährleistet die operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung. Es erleichtert die Koordination zwischen den verschiedenen internen Einheiten und der Geschäftsleitung, indem es eine strenge, vertrauliche und effiziente Verwaltung der Informationen und Entscheidungen der Geschäftsleitung sicherstellt.Nach der Ankündigung des Ruhestands der derzeitigen Stelleninhaberin suchen wir eine/n:Leiter des Generalsekretariats der BCVIhre HauptaufgabenSteuerung und Koordination der wöchentlichen Sitzungen der Geschäftsleitung: Vorbereitung der Sitzungen, Organisation, Protokollführung, Übermittlung der Entscheidungen, Aufbewahrung der DokumenteGewährleistung einer reibungslosen und strukturierten Beziehung zwischen der Geschäftsleitung und den Bankabteilungen sowie den TochtergesellschaftenInterner Ansprechpartner für FINMA, Ombudsmann und Dachorganisationen der Bank; Koordination der professionellen BeziehungenLeitung des Sekretariatsteams der Geschäftsleitung: insbesondere Personalwesen, Organisation, Kommunikation und DatensicherheitUnterstützung des CEO bei gelegentlichen Aufgaben, Nachverfolgung spezifischer DossiersVertretung der Sekretärin des Verwaltungsrats in deren AbwesenheitIhr ProfilUniversitäre Ausbildung auf Master-Niveau in Wirtschaft, Recht oder einem anderen für die Funktion relevanten BereichBerufserfahrung im Schweizer Banken- oder Finanzsektor in einer ähnlichen Rolle und/oder als Projektleiter, Project Management Officer (PMO) oder VerwaltungsleiterAnalytisches Denken, hohe administrative GenauigkeitGute Kommunikationsfähigkeiten, Diplomatie und DiskretionBeherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich), ausgezeichnete SchreibfähigkeitenSehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch erwünscht, Italienisch von Vorteil #J-18808-Ljbffr