Direktionsassistenz | HR & Finanzen

Für unsere Mandantin, ein exklusives Boutique Hotel an einmaliger Lage in Zermatt, suchen wir per Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke und vertrauenswürdige Persönlichkeit. 

In dieser vielseitigen Schlüsselposition entlasten Sie die Direktion, indem Sie die Verantwortung in den Bereichen HR, Finanzen und Administration übernehmen.

Sie schätzen ein familiäres Umfeld, arbeiten gerne eigenverantwortlich und fühlen sich dort wohl, wo Professionalität auf herzliche Gastfreundschaft trifft? 

Dann suchen wir Sie als:

Ihre Aufgaben

• Sie entlasten die Direktion von sämtlichen administrativen Belangen und sorgen dafür, dass im Hintergrund alle Prozesse reibungslos funktionieren
• Sie führen die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, prüfen Rechnungen, koordinieren Zahlungsläufe und unterstützen bei Monats- sowie Jahresabschlüssen, gemeinsam mit dem Treuhandbüro
• Sie übernehmen die gesamte Personaladministration – von der Vertragserstellung über Ein- und Austritte bis hin zur Pflege der Personaldossiers und der Lohnadministration
• Sie begleiten den gesamten Rekrutierungsprozess, koordinieren Vorstellungsgespräche und organisieren ein professionelles Onboarding neuer Mitarbeitender
• Sie wirken bei internen Projekten mit, koordinieren verschiedene administrative Aufgaben und stehen als zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Anspruchsgruppen zur Verfügung

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich HR, Finanzen oder Administration in der Schweiz
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion mit Verantwortung in den Bereichen Personal und Finanzadministration
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Hotelsoftware ist ein Plus, aber kein Muss.
• Sie arbeiten gerne in einem familiären und gleichzeitig dynamischen Umfeld, denken mit und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Führerschein Kat. B von Vorteil

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Direktion und viel Gestaltungsspielraum
• Ein modernes und exklusives Arbeitsumfeld an einem der schönsten Orte der Schweiz
• Ein eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer familiären Unternehmenskultur
• Ein modernes Studio in Zermatt zu einem subventionierten Vorzugspreis – inklusive Nebenkosten und Internet
• Rund acht Wochen bezahlte Ferien dank saisonaler Betriebsschliessungen (Ende April bis Ende Mai sowie während drei Wochen im November)
• Eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen, das Wert auf Qualität, Teamgeist und Gastfreundschaft legt

Wenn Sie eine vielseitige Position suchen, in der Sie Ihre organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Stärken täglich einbringen können, freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung via "jetzt bewerben".