Stagiaire Ressources Humaines

À propos de nous Situé au cœur des Alpes vaudoises, le Villars Alpine Resort réunit le prestigieux Villars Palace, le contemporain Victoria Hôtel & Résidence et le convivial Villars Lodge pour offrir une hospitalité diversifiée et complémentaire. Porté par une vision audacieuse, le Resort réinvente l'hôtellerie en intégrant éducation, culture et développement durable au cœur de son projet. L'Association Culturelle du Théâtre 1895 anime la scène artistique du Villars Palace grâce à une programmation riche de concerts, spectacles, festivals, projections et expositions. La Villars Palace Academy incarne quant à elle le pilier éducatif du groupe en formant la nouvelle génération aux métiers de l'hôtellerie et des arts, dans un cadre d'excellence. Enfin, la création du Villars Institute, initiative indépendante mais issue de la volonté des fondateurs, illustre leur engagement en faveur de la transition énergétique et climatique en réunissant experts et leaders internationaux autour de solutions concrètes. À travers cette approche, le Villars Alpine Resort ne se limite pas à proposer un séjour haut de gamme : il façonne un véritable écosystème où hospitalité, transmission et innovation s'unissent pour redéfinir l'expérience alpine de demain. Mission Administration RH

• Participer à la gestion administrative des dossiers collaborateurs.
• Assurer le suivi des documents RH : contrats, permis de travail, onboarding/offboarding, classement des dossiers, assurances sociales, etc.
• Contribuer au suivi des absences, congés, plannings et autres éléments variables.
• Mettre à jour les bases de données RH et les indicateurs de suivi.
• Préparer les dossiers d'arrivée des nouveaux collaborateurs.
• Participer à l'élaboration de reportings et tableaux de bord RH.
• Réaliser le suivi des logements (états des lieux).

Recrutement & intégration

• Participer à la diffusion des offres de stage et d'emploi.
• Effectuer une première sélection des candidatures et coordonner les entretiens avec les responsables du recrutement.
• Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et stagiaires.
• Participer aux journées d'accueil et aux initiatives de marque employeur.

Formation & développement

• Soutenir l'organisation des formations internes.
• Participer au suivi des plans de formation et des parcours de développement.
• Contribuer à des projets liés à l'engagement des collaborateurs et au développement des talents.

Support RH – Villars Palace Academy

• Assurer un support administratif et organisationnel pour le pôle académique du groupe VAR, notamment dans le suivi administratif des dossiers étudiants.
• Participer à l'organisation et au suivi du programme de formation de la Villars Palace Academy, en coordination avec le/la responsable académique et l'EHL.

Profil Formation Étudiant(e) en Ressources Humaines, Gestion, Hospitality Management ou domaine équivalent. Niveau Bachelor ou Master. Compétences techniques Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Canva). La connaissance de MIRUS constitue un atout. Intérêt marqué pour les Ressources Humaines et l'environnement hôtelier. Une première expérience en RH ou en hôtellerie est un plus. Qualités personnelles Sens de l'organisation et rigueur. Excellent relationnel et esprit d'équipe. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Flexibilité et adaptabilité dans un environnement multisites. Sens de la confidentialité et professionnalisme. Esprit d'initiative et autonomie. Langues Français et anglais courants. Toute autre langue constitue un avantage.