Collaborateur-trice Administratif-ve Pour Le Service D'ORL
CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne
Das CHUV sucht eine*n Collaborateur-trice administratif-ve für den Service d'ORL.
Aufgaben
- Verwaltung des medizinischen Sekretariats und der Patientendossiers.
- Administrative Unterstützung des verantwortlichen Arztes.
- Interaktion mit verschiedenen Dienstleistern im Service.
Fähigkeiten
- Erfahrung im Empfang oder im medizinischen Bereich von Vorteil.
- Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Programme.
- Flexibilität, Dynamik und ein ausgeprägter Servicegedanke.
Diese Stellenanzeige wurde mit KI aus der Originalsprache Französisch übersetzt.
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Über den Job
Verwaltung
Administrative/r Mitarbeiter/in für die HNO-Abteilung
Die Leitung der HNO-Abteilung sucht für zu vereinbarende Termine Hilfskräfte, um punktuelle Vertretungen ihrer Sekretärinnen sicherstellen zu können.
Kontext
Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.
Die Abteilung für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde (HNO) gewährleistet eine hochspezialisierte Betreuung von Erkrankungen (Krebs, Infektionen, Rekonstruktionen…) der Ohren, der Nase, des Rachens und der Atemwege. Sie führt auch Eingriffe in der zervikofazialen Chirurgie durch und koordiniert die Zahnmedizin. Unsere Patienten, Erwachsene und Kinder, können ambulant behandelt oder in einer Spitzenumgebung hospitalisiert werden (robotergestützte Chirurgie, Endoskopie, Forschungslabor…).
Die Abteilung, eine der grössten chirurgischen Abteilungen des CHUV, steht zudem vor zahlreichen zukünftigen Herausforderungen mit einer stetigen Entwicklung ihrer Tätigkeit.
Im Rahmen verschiedener Vertretungen sucht die Abteilungsleitung Hilfskräfte, um die Kontinuität der Tätigkeit bei verschiedenen Abwesenheiten (geplant und ungeplant) sicherzustellen.
Aufgaben
Sie werden:
- Das medizinische Sekretariat und die administrative Nachverfolgung der Patientendossiers (Terminvereinbarungen, Einladungen) für die Einheit verwalten
- Den verantwortlichen Arzt der Einheit administrativ unterstützen
- Mit den verschiedenen Beteiligten der Abteilung interagieren.
Profil
- Sie beherrschen die gängigen Büroanwendungen der Microsoft Office Suite
- Sie kennen die spezifischen Werkzeuge des CHUV, was von Vorteil ist
- Sie verfügen über gute Englisch- und/oder Deutschkenntnisse, ein zusätzlicher Vorteil
- Sie haben Erfahrung in einer Empfangsfunktion oder im medizinischen Bereich, was von Vorteil ist
- Sie besitzen gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie, was geschätzt wird
- Sie zeigen Dynamik und Proaktivität, haben dabei Service- und Prioritätenbewusstsein. Sie zeichnen sich zudem durch Flexibilität und Genauigkeit aus.
Diese Stelle richtet sich besonders an Studierende mit ausgezeichnetem Kontakt- und Empfangssinn sowie grosser Verfügbarkeit über das ganze Jahr.
Wir bieten
Eine Mitarbeit im Universitätsspital Waadt bedeutet die Gewissheit, zu profitieren von:
- Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
- Regelmässiger und verantwortungsgerechter Gehaltsentwicklung
- Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
- Mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
- Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
- Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
- Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
- Hotelqualitäts-Cafeterien in jedem Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.
Kontakt und Bewerbung
Kontakt für Informationen zur Funktion: Marjorie Bourqui, Direktionsassistentin Telefonnummer auf studentjob.ch ansehen
Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu
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