Studienkoordinator:in für die Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie 80-100%

Die MOH-Studienkoordination bietet ein spannendes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem Sie die gesamte Bandbreite klinischer Studienprozesse kennenlernen und aktiv mitgestalten. Als zentrale Schnittstelle für klinische Studien stehen Sie in engem Austausch mit unserem ärztlichen und pflegerischen Team und sorgen dafür, dass Abläufe klar strukturiert, transparent kommuniziert und reibungslos umgesetzt werden. Gleichzeitig arbeiten Sie mit internen Laboren, anderen Fachkliniken sowie externen Partnern wie Sponsoren und CROs zusammen und gewinnen so ein umfassendes Verständnis für die Anforderungen moderner Forschung.

Im Laufe Ihrer Tätigkeit wachsen Sie in verschiedene Bereiche hinein: Ein zentraler Schwerpunkt liegt im Datenmanagement – von der strukturierten Erfassung und Pflege der Studiendaten bis zur GCP-konformen Dokumentation aller Prozesse. Zudem unterstützen Sie die Budgetplanung mit dem Sponsor, koordinieren interne Vertragsabläufe und begleiten Patient:innen während ihrer Studienteilnahme. Auch die Studienfakturierung, das Logistikmanagement für Studienmedikamente und Proben sowie die übersichtliche Verwaltung aller Unterlagen gehören zu Ihrem Aufgabenfeld.

Diese Vielfalt erfordert Kommunikationsstärke, Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und die Fähigkeit, flexibel und lösungsorientiert zwischen unterschiedlichen Prioritäten zu wechseln. Wer Verantwortung übernehmen und ein dynamisches Forschungsumfeld aktiv mitgestalten möchte, findet hier eine Aufgabe mit viel Entwicklungspotenzial.

Ihre Hauptaufgaben

• Kontaktperson für Sponsoren und CRO
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen Kliniken, Laboren, Experten und weiteren Berufsgruppen
• Vertragsmanagement für studienrelevante Verträge und Amendments
• Prüfung von Kostenpunkten für die Budgetierung sowie Erstellung und Verwaltung interner Vereinbarungen
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Pre-Study-, Initiation-, Monitoring- und Close-Out-Visits sowie Audits und Inspektionen (Sponsor, Swissmedic, interne Stellen)
• Administrative Koordination des Studienablaufs inkl. Planung und Prozesskontrolle gemäss Studienprotokoll
• Datenmanagement: Erhebung, Verwaltung und Dokumentation von Studiendaten (ISF/TMF, digitale Ablage)
• Sicherstellung GCP-konformer Quelldaten­dokumentation
• Fachliche Unterstützung bei Rückfragen zu Datenpunkten und Datenqualität
• Ansprechpartner:in für administrative Patientenanliegen
• Verwaltung, Bestellung und Abgabe von Studienmedikamenten
• Sicherstellung von Vertraulichkeit und Anonymisierung aller Daten
• Vorbereitung, Verarbeitung, Lagerung und Versand studienspezifischer Laborproben
• Durchführung und Kontrolle der Studienfakturierung
• Teilnahme an internen Fortbildungen, Forschungssitzungen, Meetings und Workshops
• Mitarbeit an klinikinternen und -übergreifenden Prozessen zur Weiterentwicklung der Studienlandschaft am USZ

Ihr Profil

• Berufliche Ausbildung oder B.Sc / M.Sc in medizinisch-naturwissenschaftlichem Bereich
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie, Physiologie und Pathophysiologie im hämatologischen / onkologischen Bereich
• Erfahrung in der Durchführung von klinischen Studien
• Nachgewiesene GCP-Kenntnisse und anerkannte CH-Zertifizierung
• Zuverlässige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten
• Teamorientierte Arbeitsweise mit effektiver Kommunikation nach intern und extern
• Fähigkeit, bei mehreren Verantwortlichkeiten, Fristen und Termine einzuhalten und selbstständig, speditiv zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit Standard-EDV-Programmen
• Hohe Lernbereitschaft
• Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Weitere Auskünfte

Für weitere Fragen zu dieser Vakanz dürfen Sie sich gerne an eine der folgenden Personen wenden:

• Prof. Dr. med. Anja Lorch (Leitende Ärztin/Stv. Klinikdirektorin) unter E-Mail auf jobs.nzz.ch ansehen
• Dr. rer. nat. Melanie Balabanov (Leiterin Studienmanagement) unter E-Mail auf jobs.nzz.ch ansehen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

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Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

• Kontaktperson für Sponsoren und CRO
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen Kliniken, Laboren, Experten und weiteren Berufsgruppen
• Vertragsmanagement für studienrelevante Verträge und Amendments
• Prüfung von Kostenpunkten für die Budgetierung sowie Erstellung und Verwaltung interner Vereinbarungen
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Pre-Study-, Initiation-, Monitoring- und Close-Out-Visits sowie Audits und Inspektionen (Sponsor, Swissmedic, interne Stellen)
• Administrative Koordination des Studienablaufs inkl. Planung und Prozesskontrolle gemäss Studienprotokoll
• Datenmanagement: Erhebung, Verwaltung und Dokumentation von Studiendaten (ISF/TMF, digitale Ablage)
• Sicherstellung GCP-konformer Quelldaten­dokumentation
• Fachliche Unterstützung bei Rückfragen zu Datenpunkten und Datenqualität
• Ansprechpartner:in für administrative Patientenanliegen
• Verwaltung, Bestellung und Abgabe von Studienmedikamenten
• Sicherstellung von Vertraulichkeit und Anonymisierung aller Daten
• Vorbereitung, Verarbeitung, Lagerung und Versand studienspezifischer Laborproben
• Durchführung und Kontrolle der Studienfakturierung
• Teilnahme an internen Fortbildungen, Forschungssitzungen, Meetings und Workshops
• Mitarbeit an klinikinternen und -übergreifenden Prozessen zur Weiterentwicklung der Studienlandschaft am USZ

Rahel AggelerRecruiting