Un.e Gérant·e administratif·ve (100%) - CDD 9 mois

Rejoignez l’EVAM et donnez du sens à votre expertise !

Et si votre prochain défi professionnel avait un réel impact social ?
À l’EVAM, chaque collaborateur·trice contribue à une mission essentielle : accompagner des personnes en situation de migration avec ouverture et responsabilité .

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un·e :

Un.e Gérant·e administratif·ve (100%) – CDD 9 mois

Lieu : Lausanne
Entrée en fonction : A convenir

Ce que vous apportez à notre mission

Vous assurez la gestion administrative et financière du parc immobilier de l’établissement, avec pour objectif de garantir la disponibilité, la qualité et la conformité des prestations d’hébergement destinées aux bénéficiaires.

Vous contribuez également à assurer l’adéquation, l’efficience et la conformité des surfaces administratives mises à disposition des collaborateurs, tout en optimisant l’utilisation des ressources immobilières et financières dans le respect du cadre légal et des mandats confiés.

Le mot de votre futur responsable, Skender:

« Rejoindre une équipe, ce n’est pas seulement occuper un poste, c’est choisir un environnement dans lequel on va apprendre, contribuer et évoluer.

En tant que manager, ce que je cherche avant tout, ce ne sont pas uniquement des compétences, mais des personnes : curieuses, impliquées, capable de se remettre en question et d’avancer avec les autres. Le reste, ça s’apprend.

Ici, on valorise les idées, la prise d’initiative et le droit à l’erreur. On travaille sérieusement, sans se prendre inutilement au sérieux. Chacun a sa place et peut avoir un impact réel.

Si tu as envie de t’investir dans un projet concret, avec une équipe qui avance ensemble et qui se dit les choses simplement, alors tu pourrais bien te sentir à ta place parmi nous.

Au plaisir d’échanger avec toi »

Vos missions clés

• Assurer la gestion administrative et financière du parc immobilier (budgets, factures, décomptes, suivi des coûts) et analyser les écarts

• Évaluer l’utilisation des biens (occupation, rotation, coûts, sinistres) et formuler des recommandations

• Gérer le cycle de vie des baux (analyse, négociation, renouvellement, résiliation) et traiter les demandes des parties prenantes

• Planifier et suivre les travaux, gérer les contrats d’entretien et les assurances

• Assurer la mise à jour des disponibilités des logements en fonction des besoins

• Exploiter les données immobilières pour soutenir la prise de décision et améliorer les processus

• Collaborer avec les partenaires internes et externes, traiter les demandes et gérer les situations complexes ou conflictuelles

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent

• Expérience professionnelle de minimum 3 ans dans la gérance immobilière

• Bonnes connaissances en droit du bail (formation complémentaire, un atout)

• Maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, des logiciels de gestion immobilière

• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et d’organisation

• Esprit d’équipe, collaboration et flexibilité

• Sens de la négociation, assertivité et rigueur

• Intérêt pour le domaine de la migration

Ce que l’EVAM vous propose

• Un environnement de travail engagé

• Une politique de formation continue pour évoluer dans votre carrière

• Une politique de télétravail

• 5 semaines de vacances (6 dès 50 ans)

• De très bonnes prestations sociales

• Des projets porteurs de sens dans un contexte interculturel stimulant

Le processus de recrutement en 3 étapes :

1 Un entretien avec le responsable hiérarchique et le recrutement

2 Une mise en situation professionnelle

3 Une demi-journée d’immersion pour découvrir concrètement votre futur environnement de travail

À l’issue du processus : demande d’un extrait du casier judiciaire, (documents vierges requis).

Vous vous reconnaissez dans cette mission ?
Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de construire ensemble un avenir solidaire.