Teamleitung Administration (w/m/d)
Compact Service AG
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für unser Unternehmen nach Vereinbarung eine motivierte/r und engagierte/r
Teamleitung Administration (w/m/d)
Pensum: 80 - 100%
Standort: Bern
Stellenbeschreibung:
Sie sind ein Organisations- und Multitasking Talent. Ganz egal, wie viel gleichzeitig passiert und an wie vielen Baustellen Sie gerade mitwirken – Sie wissen immer ganz genau, was gerade wo vor sich geht und wer woran arbeitet.
Sie planen weit im Voraus, wissen, an welchen Stellen etwas schieflaufen kann und was Sie tun müssen, um die Dinge wieder in geregelte Bahnen zu lenken.
Wo andere genervt mit den Augen rollen, freuen Sie sich erst so richtig. In der Planung von Mitarbeitern gehen Sie auf. Als Organisationstalent drücken Sie sich nicht vor Verantwortung. Vielmehr übernehmen Sie diese gezielt und fordern sie sogar ein.
Aufgaben:
Fachliche und organisatorische Leitung eines vierköpfigen Admin-Teams
Aufgabenverteilung und Priorisierung
Kontrolle von Arbeitsqualität und Terminen inkl. Überwachung von Fristen
Einsatzplanung inkl. Ferien- und Abwesenheiten
Erstellen von Rechnungen
Mitarbeit in den Bereichen der Administration
Direkte Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter
Anforderungen:
Erfahrung mit Office-Management-Tools (insbesondere MS Office-Software)
Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutsch
Problemlösungsfähigkeit und detailorientiert
Führungserfahrung von Vorteil
Benefits:
Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit grosser Selbständigkeit
Flexible Arbeitszeiten
Zentrale Lage und gute Anbindung an ÖV
Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeitgerechte Entlohnung und faire Sozialleistungen
Ihre Bewerbung
Alle ernstgemeinten Bewerbungen mit Motivationsschreiben, Lohnvorstellung und Lebenslauf bitte an Email anzeigen senden.
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 24 Tagen veröffentlicht
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