Teamleitung Administration (w/m/d)

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für unser Unternehmen nach Vereinbarung eine motivierte/r und engagierte/r

Teamleitung Administration (w/m/d)

Pensum: 80 - 100%
Standort: Bern

Stellenbeschreibung:

Sie sind ein Organisations- und Multitasking Talent. Ganz egal, wie viel gleichzeitig passiert und an wie vielen Baustellen Sie gerade mitwirken – Sie wissen immer ganz genau, was gerade wo vor sich geht und wer woran arbeitet.
Sie planen weit im Voraus, wissen, an welchen Stellen etwas schieflaufen kann und was Sie tun müssen, um die Dinge wieder in geregelte Bahnen zu lenken.
Wo andere genervt mit den Augen rollen, freuen Sie sich erst so richtig. In der Planung von Mitarbeitern gehen Sie auf. Als Organisationstalent drücken Sie sich nicht vor Verantwortung. Vielmehr übernehmen Sie diese gezielt und fordern sie sogar ein.

Aufgaben:

Fachliche und organisatorische Leitung eines vierköpfigen Admin-Teams

Aufgabenverteilung und Priorisierung

Kontrolle von Arbeitsqualität und Terminen inkl. Überwachung von Fristen

Einsatzplanung inkl. Ferien- und Abwesenheiten

Erstellen von Rechnungen

Mitarbeit in den Bereichen der Administration

Direkte Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter

Anforderungen:

Erfahrung mit Office-Management-Tools (insbesondere MS Office-Software)

Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutsch

Problemlösungsfähigkeit und detailorientiert

Führungserfahrung von Vorteil

Benefits:

Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit grosser Selbständigkeit

Flexible Arbeitszeiten

Zentrale Lage und gute Anbindung an ÖV

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeitgerechte Entlohnung und faire Sozialleistungen

Ihre Bewerbung
Alle ernstgemeinten Bewerbungen mit Motivationsschreiben, Lohnvorstellung und Lebenslauf bitte an Email anzeigen senden.