Mitarbeiter/in Empfang, Administration & Hauptkasse Sportamt

Pensum von: 80%
Pensum bis: 100%

Ihre Aufgaben

Kundenorientierte Führung des Empfangs

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Kundschaft des Sportamts sowie für die Fachstellen der kantonalen Verwaltung. Der Kontakt erfolgt telefonisch, schriftlich oder vor Ort im Sportamt.

Administration

In Ihrer Drehscheibenfunktion sind Sie die Stellvertretung der Assistentin des Amtsleiters und unterstützen den Stab bei verschiedenen Aufgaben wie Bearbeitung von Swisslos-Sportfonds-Gesuchen sowie bei personaladministrativen Aufgaben.

Hauptkasse Sportamt

Sie sind verantwortlich für die Führung der Hauptkasse inklusive monatlicher Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Finanzen und Controlling des Erziehungsdepartements Basel-Stadt.

Beschaffung und Koordination

Sie kümmern sich vorausschauend um das Bestellen von Mobiliar, IT-Infrastruktur, Büromaterial usw. und betreuen die Büroinfrastruktur (Drucker, Kopier- und Frankiersysteme). Weiter koordinieren Sie interne IT-Störungsmeldungen.

Spezielle Aufgaben

Kommunikationsaufgaben bereiten Ihnen Freude. Sie unterstützen bei Newslettern, führen Protokolle für Gremien und Austauschrunden und wirken bei der Organisation interner sowie externer Anlässe des Sportamts mit.

Ihr Profil

Erfahrung

Sie verfügen über Erfahrung am Empfang, in der Kundenkommunikation oder als Assistenz in einem dynamischen Umfeld. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in der Buchhaltung sowie im Beschaffungswesen mit.

Persönlichkeit

Sie überzeugen mit einer kunden- und dienstleistungsorientierten Persönlichkeit. Sie kommunizieren stilsicher und adressatengerecht mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Flexibilität, Organisationstalent und Zahlenaffinität runden Ihr Profil ab.

Ausbildung

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Niveau EFZ oder eine gleichwertige Qualifikation.

Sprache

Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und treten mündlich wie schriftlich adressatengerecht auf. Englisch- und/oder Französischkenntnisse sind ein Plus.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Jugend, Familie und Sport des Erziehungsdepartements Basel-Stadt betreut ein grosses Themengebiet rund um Kinderbetreuung, Kinder- und Jugendhilfe, frühe Förderung und Sport. Er informiert und unterstützt Kinder, Jugendliche und an der Erziehung Beteiligte und setzt sich für qualitativ gute, staatliche und private Angebote ein. Auch die Förderung von Breitensport und Bewegung, in Vereinen und privat, gehört zu den zentralen Aufgaben. Diese Arbeiten kommen vielen Menschen in Basel direkt zugute: von Kindern über Eltern bis zu Sportbegeisterten.
Als zentrale Anlaufstelle des Sportamts sorgen Sie für einen professionellen Empfang und eine reibungslose Administration. Sie stehen im Kontakt mit Vereinen, Verbänden, Bevölkerung und Partnerorganisationen und übernehmen Aufgaben im Kassen- und Beschaffungswesen sowie bei der Bearbeitung von Swisslos-Sportfonds-Gesuchen. Die abwechslungsreiche Tätigkeit verbindet Kundenkontakt, Organisation und administrative Aufgaben mit der Mitwirkung bei Kommunikations- und Veranstaltungsaktivitäten in einem dynamischen und sportnahen Umfeld. Vereinzelt sind Einsätze an Abendveranstaltungen erforderlich.

Ihre Vorteile

Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft

dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Cornelia Kilchherr-Richter
Leiterin Stab
Telefonnummer auf enableme.myability.jobs ansehen

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Barbara Wirz
HR Business Partner
Telefonnummer auf enableme.myability.jobs ansehen

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!