Business & Office Coordinator - Suisse (H/F)

Patriarche est une agence d’architecture augmentée.

Son modèle unique, intégrant toutes les ressources nécessaires à la création, à la réalisation et à l'exploitation de projets innovants, repose sur une pratique renouvelée de l’architecture qui favorise l’émergence de solutions toujours plus conscientes, responsables et ancrées dans le temps long.

Grâce à la diversité de ses talents et à sa dimension internationale, l'agence déploie une plateforme amplifiée de compétences et de services pour imaginer, concevoir et animer des espaces qui favorisent l'engagement et cultivent l’enthousiasme.

Patriarche – Augmented Architecture | 500+ collaborateurs | 13 agences dans le monde | 5 entités | 100 compétences | 33 nationalités

Notre entreprise s’engage fermement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion, et nous sommes déterminés à créer un environnement de travail respectueux et inclusif pour tous nos collaborateurs et collaboratrices.

Description du poste :

Patriarche recherche pour son agence d’Eysins un-e Business & Office Coordinator.

Au cœur de l’agence suisse, vous serez le point d’appui de la direction et des équipes.

Vous contriburez au développement commercial, assurerez le suivi administratif et financier, et veillez au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Vos missions principales seront :

• Soutien au développement commercial :

Suivi des opportunités dans le CRM, préparation des rendez-vous, organisation des actions de prospection, relances prospects

• Gestion des appels d’offres :

Coordination des réponses, suivi des délais, préparation des dossiers, rédaction et traduction des contenus (FR/DE)

• Production de supports :

Création et mise en forme de présentations et documents commerciaux

• Suivi administratif et financier :

Gestion des factures et paiements, notes de frais, lien avec la comptabilité et les prestataires

• Organisation de l’agence :

Gestion du quotidien du bureau, logistique, fournisseurs, accueil et communication interne

• Rôle d’interface :

Coordination entre direction, équipes et partenaires pour assurer la fluidité des informations et des opérations

Profil recherché :

• Formation en gestion, commerce ou administration (CFC, HES ou équivalent)

• Expérience sur un poste similaire (assistanat de direction, office management, coordination)

• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

• Bonne connaissance des outils graphiques (InDesign, Affinity apprécié)

• Maîtrise d’un CRM (type Pipedrive)

• Très bon niveau en français et en allemand (écrit et oral)

• Organisation, autonomie, polyvalence et discrétion

Intégrer le groupe Patriarche. Augmented Architecture, c’est rejoindre un groupe avec des valeurs, qui œuvre chaque jour pour le bien-être et l’épanouissement de ses salarié-es.