HR-Spezialist/in

ph3Diesen Beitrag können Sie leisten /h3ulliDie HR-Prozesse für das EDA-Topkader leiten: Stellenausschreibungen, Verwaltung Bewerbungen, Kommunikation, Versetzungen /liliBewirtschaftung der Topkader-Mailbox, selbstständige Bearbeitung teilweise komplexer Anliegen in Rücksprache mit den entsprechenden Fachdiensten sowie Koordination der Antworten /liliRedaktionelle Aufgaben: Notizen/Präsentationen für die Departementsleitung vorbereiten, Beiträge für das Intranet verfassen, etc. /liliVerantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Interviews für das EDA-Topkader unter der Leitung des/der Staatssekretärs/-in,Generalsekretärs/-in, Direktors/-in DR, der Abteilungsleitenden etc., Protokoll führen -hohes Arbeitsvolumen von Juni bis September /liliBei Projekten wie beispielsweise die Zeremonie für neu in den Dienst eintretende und austretende Diplomatinnen und Diplomaten koordinieren und mitarbeiten /liliBundesratsgeschäfte - Bundesratsantrag inkl. Lohnberechnungen und Biografien, Medienmitteilung für das gesamte Departement, interne Kommunikation - selbständig erarbeiten sowie Agréments einholen, Beglaubigung- und Abberufungsschreiben ausstellen /liliAnsprechperson für Rückfragen zum Bestallungsverfahren der Generalkonsule für die Vertretungen und die politischen Abteilungen /liliAdministrative Tätigkeiten wie Termine koordinieren, Sitzungsunterlagenzusammenstellen, Dokumente ablegen, Auswertungen aus HR-IT Tools erstellen /liliLeitfäden, Merkblätter, Checklisten für den Topkaderbereich erarbeiten, Wissenstransfers und Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden sicherstellen /li /ulh3Das macht Sie einzigartig /h3ulliBachelor (FH/Uni) mit Fachrichtung HR/BWL/Psychologie /liliErste Berufserfahrung in den HR-Prozessen (Planung, Gewinnung, Betreuung,Erhaltung, Entwicklung, Austritt) /liliFundierte Kenntnisse der Microsoft Produktpalette, insbesondere Excel und Word /liliEine äusserst präzise und dennoch effiziente Arbeitsweise, insbesondere auch in Kontrollprozessen /liliSituations- und adressatengerechte Kommunikation /liliAusgeprägte analytische und konzeptuelle Fähigkeiten /liliStrukturierter und sicherer Umgang mit hohem Informationsfluss, grossen Datenmengen und der parallelen Nutzung verschiedener Applikationen /liliAusgeprägte Belastbarkeitsowie souveräner Umgangmit Zeitdruck, hoherArbeitsbelastung und anspruchsvollenSituationen /liliKenntnisse des HRM der Bundesverwaltung, der HR-Prozesse im Bund sowie desBundespersonalrechts von Vorteil /liliSehr gute Kenntnisse einer Amtssprache sowie gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache. Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Französisch /li /ulh3Das bieten wir /h3ullibArbeiten für die Schweiz /b Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung. /lilibGelebte Vielfalt /b Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein. /lilibGesund am Arbeitsplatz /b Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit. /li /ulpDas Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.br/Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft. /p /p #J-18808-Ljbffr