Administrative*r Sachbearbeiter*in 50-70 %

ph3Die PHBern verleiht pro Jahr rund 800 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation. /h3 h3Ihre Aufgaben /h3 ul liVerantwortung für die Organisation einzelner Praktika (inkl. Kommunikation, Datenverwaltung usw.) /li liBewirtschaftung verschiedener Online-Applikationen (insbesondere der Daylight-Applikation) in Zusammenhang mit der Praktikumsorganisation /li liÜbernahme von Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich (Terminverwaltung, Versand von Mitteilungen, Organisation von Anlässen, Protokollführung in Arbeitsgruppen usw.) /li liAdministration des berufspraktischen Moduls der CAS-Weiterbildung "Berufspraxis kompetent begleiten" /li liUnterstützung der Bereichsleiterin der Berufspraktischen Ausbildung, der Leiterin Administration und der Teammitglieder in den Tagesgeschäften /li liErteilen von Auskünften per Mail, per Telefon und vor Ort an unterschiedlichste Anspruchsgruppen /li liAbwicklung von Entschädigungen (Excel-Kenntnisse) und Spesenkontrollen /li liAktualisierung der Partnerschulportraits auf Webseiten /li liÜbernahme von Aufgaben im Bereich des Gesamtinstituts (Informationsveranstaltungen, Besuchstage...) /li liAllenfalls Betreuung und Begleitung von KV-Lernenden /li /ul h3Ihr Profil /h3 ul liKaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Administration oder Organisation; alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder Ausbildung als Lehrperson mit hoher Affinität zu administrativen Aufgaben /li liSicherer Umgang mit Datenbanksystemen und den gängigen Applikationen (hohe IT-Affinität) /li liErfahrung im Projektmanagement erwünscht /li liVorausschauende, vernetzte und gesamtheitliche Denkweise /li liRasche Auffassungsgabe und hohe Flexibilität /li liSelbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise /li liAusgeprägte Dienstleistungsorientierung /li /ul h3Wir bieten Ihnen /h3 ul liAnstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien /li liUnterstützung durch ein engagiertes Team /li liEin offenes, engagiertes und kompetentes Team /li liHohe Flexibilität in der Ausgestaltung der Arbeitsorganisation /li liVielseitige Kontakte in einem dynamischen Arbeitsumfeld (Studierende, Praxislehrpersonen, Dozierende, Schulleitungen...) /li liJahresarbeitszeit /li liGute Infrastruktur und moderner Arbeitsplatz /li /ul h3Kontakt /h3 pbWeitere Auskünfte erteilen: /b /p pEléonore Röthlisberger, Wissenschaftliche Mitarbeiterin /p p( ) /p pChristiane Ammann, Bereichsleiterin /p p( ) /p /p #J-18808-Ljbffr