Assistent/in der Geschäftsleitung 50-100%

ph3Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d | 50-100%) /h3 ul liper sofort oder nach Vereinbarung /li liFestanstellung /li liRegion St. Gallen /li /ul pDie Heliobus AG widmet sich seit zwei Jahrzehnten der Mission, Innenräume mit ausreichend Tageslicht zu versorgen. Durch innovative Lösungen bringen wir auf intelligente Weise Lebensenergie in dunkle, gefangene Räume, Untergeschosse und unterirdische Infrastrukturen. /p pWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w), um unser Team zu stärken. In dieser Position werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen und Verantwortung für verschiedene, länderübergreifende, administrative Aufgaben sowie die Koordination von Abläufen innerhalb des Unternehmens tragen. /p h3Hauptaufgaben /h3 ul liSelbstständige Durchführung und Koordination aller administrativen Aufgaben im Hintergrund /li liMehrsprachige Korrespondenz, Präsentationen und anderen Dokumenten (DE, EN) FR, IT von Vorteil /li liSystematische Analyse und Optimierung der Backoffice Prozesse /li liZeitplanung, Budgetierung und Controlling der eigenen Projekte /li liVerantwortung Qualitätssicherung im Bereich Adressverwaltung (ERP/CRM) /li liTeilnahme an GL-Sitzungen inkl. Protokollierung und PendenzenmanagementMithilfe bei Organisation und Koordination von Messen, Meetings, Firmenevents und VeranstaltungenProaktives Management von Terminen, Reisen und Besprechungen für die GeschäftsleitungÜbernahme von Recherchetätigkeiten und eigenständige Aufbereitung von InformationenUnterstützung von Marketingaktivitäten /li /ul h3Ihr Profil /h3 ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen oder Bachelorabschluss BWL /li liErfahrung als Executive Assistant Leiterin Backoffice mit disziplinarischer und fachlicher Führung /li liBerufserfahrung in einem internationalen Umfeld /li liKompetentes und gewinnendes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten /li liSehr gute, mehrsprachige und kreative Ausdrucksweise in Wort und Schrift (DE, EN) FR,IT von Vorteil /li liFlexible, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit /li liSelbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise /li liVernetzt denkend, proaktiv mit- und vorausdenkend /li liSehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme /li liKenntnisse und Erfahrung im Bereich Marketing / Digital Marketing oder Kommunikation /li liKenntnisse und Erfahrung im Social Media Content-Marketing (Instagram, LinkedIn, Pinterest, YouTube) /li liKenntnisse im Bereich Suchmaschinenoptimierung SEO, Google Ads von Vorteil /li liIT-Affinität und Erfahrung mit CRM/ERP Tools /li /ul h3Wir bieten dir /h3 ul liEin kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen /li liAbwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigeninitiative /li liEinen wertschätzenden und unkomplizierten Umgang miteinander /li liVertrauen, Selbstständigkeit und die Möglichkeit, etwas zu bewegen /li liEine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen /li /ul bHeliobus AG - Sittertalstrasse 34 - 9014 St. Gallen - /b /p #J-18808-Ljbffr