Mitarbeiter:in Zentralsekretariat

Mitarbeiter:in Zentralsekretariat

per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung

8157 Dielsdorf 80% Unbefristet

Organisieren. Koordinieren. Verbinden.

Im Gesundheitszentrum Dielsdorf geht es um MEHR als Pflege. Es geht um Menschen, Lebensqualität und darum, im richtigen Moment den Unterschied zu machen.

Rund 500 Mitarbeitende aus 35 Nationen ziehen bei uns an einem Strang – interprofessionell, engagiert und mit Haltung.

Ihre Verantwortung

• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen, inkl. Telefondienst (08:00-17:00 Uhr)
• Organisation und Koordination von internen sowie externen Anlässen und Veranstaltungen
• Pflege und Bewirtschaftung von Website, Intranet und weiteren Kommunikationskanälen
• Protokollführung bei internen Kommissionssitzungen und Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen
• Verantwortung für vielfältige administrative Aufgaben wie Postwesen, Raumreservationen, Parkplatzmanagement sowie Schlüsselverwaltung
• Unterstützung im Dokumentenmanagement und bei bereichsübergreifenden Sekretariatsdienstleistungen
• Bearbeitung von Versicherungsfällen und Mitwirkung bei weiteren administrativen Prozessen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Qualitätsbewusstsein

Unser Angebot

Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem abwechslungsreichen, zukunftsorientierten und interprofessionellen Umfeld. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen: mindestens 5 Wochen Ferien, guten Sozialleistungen, Vergünstigungen bei SBB und Reka-Checks, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, vergünstigte Verpflegung in unseren Restaurants sowie Gratisparkplätzen.

Interessiert?

Leben Sie mit uns Pflege und MEHR? Menschlich. Empathisch. Hand in Hand. Respektvoll. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Herr Thilo Schneider

Bereichsleiter Administration/Finanzen

Telefonnummer auf publicjobs.ch ansehen

Gesundheitszentrum Dielsdorf

Breitestrasse 11

8157 Dielsdorf

Drucken