Mitarbeiter im Front Office & Assistenz Managing Partner (m/w/d)
STAFF & LINE KG
Für die international tätige Kanzlei Hager & Partners , eine etablierte und dynamische Sozietät von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Anwälten, mit Niederlassungen in Bozen, Mailand und Rom suchen wir ab sofort zur Bereicherung des Teams in Bozen eine/n einsatzfreudige/n
Mitarbeiter im Front Office & Assistenz Managing Partner
(m/w/d)
DEINE AUFGABEN:
- Koordinierung des Front Office sowie Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Meetings & Sitzungen
- Assistenz des Managing Partners im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen
- Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings
- Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Teamevents
- Unterstützung bei der Organisation von internen Prozessen wie Arbeitssicherheit, Kommunikation und Personalmanagement
- Führen von aktuellen Aufzeichnungen zu Büroausgaben und -kosten
DEIN PROFIL:
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Sekretariatsorganisation bzw. persönlichen Assistenz
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse von Vorteil
- Routine im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Organisationstalent mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Flexibilität im Arbeiten
- Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit
- Selbständige, zielgerichtete und diskrete Arbeitsweise
- Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
DAS ERWARTET DICH BEI HAGER & PARTNERS:
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage von Bozen
- Internationales, inspirierendes und professionelles Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag sowie ein kompetentes und tolles Team
- Möglichkeit, bestehende Prozesse zu verbessern sowie neue vorzuschlagen
- Kontinuierliche Wachstums- und Spezialisierungschancen durch persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Jobrotation
- Attraktives und auf die persönlichen Ziele abgestimmtes Vergütungspaket
Bitte sende uns deine Bewerbung über unser Karriere-Portal.
Die Stellenanzeige wurde vor Vor einem Monat veröffentlicht
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