Collaborateur-trice administratif-ve bilingue Formation continue Deadline for application: Tuesday, 15 September 2026

ppLa Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master. /p h3Mission et domaine d'activité /h3 pLa personne assure l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles liées à la formation continue (Diplômes d'Études Avancées - DAS, Certificats d'Études Avancées – CAS, Microcertifications - MC et formations courtes), y compris la planification des cours, la gestion des intervenant-e-s et des participant-e-s, ainsi que l'organisation d'événements liés à la formation. /p ul liPlanifier les cursus annuels des formations continues /li liGérer les inscriptions, vérifier les documents d'admission et préparer les contrats d'étude, les règlements, les listes de classes, etc. /li liAssurer le traitement des demandes et le suivi des participant-e-s /li liSuivre les délais et réceptionner les pre- post-course assignments /li liFournir un support administratif pour les travaux de certificat/diplôme ou projets finaux /li liAssurer le suivi avec les intervenant-e-s (mail de rappel d'intervention, supports de cours, etc.) /li liPréparer les synthèses des évaluations des cours /li liTravailler en collaboration avec le service de communication pour la mise à jour régulière du site internet et des supports de communication, y compris des contenus spécifiques pour les réseaux sociaux de la formation continue, ainsi que les séances d'informations /li liConcevoir et diffuser des newsletters aux participant-e-s de la formation continue /li liPréparer et gérer des événements liés à la formation continue (remises de diplômes, activités de networking intégrés au cursus et avec les alumni) /li /ul h3Votre profil /h3 ul liDiplôme supérieur dans le domaine de l'administration/organisation (Bachelor en économie d'entreprise ou formation jugée équivalente) /li liLarge expérience professionnelle dans un domaine similaire /li liExcellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome et en équipe ; esprit collaboratif et facilité à établir des échanges efficaces ; polyvalence, esprit d'initiative /li liParfaite maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'anglais (minimum C1) /li liCompétences rédactionnelles et capacité à coordonner des projets /li liAptitude à analyser, synthétiser et traiter des données /li liMaîtrise des outils informatiques et administratifs (MS-Office) et aptitude à se former sur de nouvelles plateformes /li liIntérêt pour le domaine de la formation d'adultes et aisance dans les interactions avec des publics variés /li /ul h3Compléments d'information /h3 ul liTaux d'activité: 70 – 80 % /li liRenseignements: Alfred Münger, responsable de la formation continue, Tél.: /li liEntrée en fonction: 1er janvier 2027 ou date à convenir /li liDépôt des dossiers: 15 septembre 2026 /li /ul pIntéressé-e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats de travail). /p /p #J-18808-Ljbffr