Assistent/in der Geschäftsleitung

ph3Assistent/in der Geschäftsleitung /h3 pASSO PERSONAL AG Vacant since : Number of jobs : 1 9445 Rebstein (SG) 100% Immediately Permanent /p pIhre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsleitungKoordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und BesprechungenVorbereitung von Meetings sowie Erstellung der entsprechenden UnterlagenFührung und Überwachung von Pendenzen und TerminenErstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und PräsentationenProfessionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen AnsprechpartnernOrganisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen TerminenUnterstützung bei verschiedenen Projekten und Sonderaufgaben der GeschäftsleitungPflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und AblagesystemenAllgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten /p pIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren FunktionSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute MS-Office-KenntnisseSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzenProfessionelles und freundliches AuftretenKommunikationsstärke und hohe DienstleistungsorientierungDiskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen InformationenBelastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative /p pWir bietenEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle VertrauenspositionDirekte Zusammenarbeit mit der GeschäftsleitungVielseitiges Aufgabengebiet mit hoher SelbstständigkeitKurze Entscheidungswege und ein dynamisches ArbeitsumfeldModerne ArbeitsbedingungenAttraktive AnstellungsbedingungenLangfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen /p ul libWork location /b 9445 Rebstein (SG) /li libWorkload /b 100% /li libEmployment start /b Immediately /li libEmployment duration /b Permanent /li /ul ul libQualification /b skilled /li libWork experience /b More than 3 years /li libEducation /b Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent /li /ul ul libGerman /b Orally : Basic knowledge Written : None /li /ul /p #J-18808-Ljbffr