Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Ethik-Forum 20%
Ihr Wirkungsfeld
- Sie organisieren und koordinieren selbständig das Backoffice in der allgemeinen und fachlichen Administration und arbeiten dabei eng mit der Co-Leitung des Ethik-Forums zusammen – insbesondere bei der Planung und Durchführung von Sitzungen, Konferenzen, Tagungen und Bildungsveranstaltungen
- Sie bewirtschaften und pflegen Dokumente professionell in SharePoint, Microsoft Teams sowie im Intranet und stellen eine strukturierte und transparente Ablage sicher
- Sie führen Protokoll bei Sitzungen und Veranstaltungen und sorgen für eine strukturierte sowie nachvollziehbare Dokumentation
- Sie gewährleisten eine klare, verlässliche und adressatengerechte Kommunikation zwischen allen Beteiligten und fördern so eine effiziente Zusammenarbeit
Ihre Erfahrung
- Sie verfügen über eine Ausbildung im administrativen Bereich – idealerweise im Gesundheitswesen – und bringen Ihr Know-how professionell in einem anspruchsvollen Umfeld ein
- Sie bringen Erfahrung in der Protokollführung sowie in der Organisation und Koordination von Sitzungen mit und arbeiten dabei strukturiert und zuverlässig
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus und behalten Termine, Aufgaben und Abläufe jederzeit souverän im Griff
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 und nutzen digitale Tools souverän in Ihrem Arbeitsalltag
Ihre Perspektiven
- Freuen Sie sich auf selbständiges Arbeiten mit klaren Verantwortlichkeiten innerhalb verbindlicher Rahmenbedingungen – eingebettet in eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
- Sie erhalten die Chance, eigene Ideen einzubringen und die Ausgestaltung von Veranstaltungen sowie Projekten aktiv mitzuprägen
- Sie arbeiten in einem werteorientierten Umfeld, das Dialog, Reflexion und einen respektvollen Austausch aktiv fördert und lebt
- Sie profitieren von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Sinne der Unternehmensziele und gestalten Ihre fachliche sowie persönliche Entwicklung aktiv mit
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 2 Tagen veröffentlicht
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