Mitarbeiter:in im Info + Service Center (m/w/d)

Arbeiten im Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Ihr Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

In der  Abteilung Facility Services   der ETH Zürich schaffen wir die optimale Voraussetzung für Lehre, Forschung und Technologietransfer. Wir unterhalten die Gebäude und stellen die Energie- und Medienversorgung sowie das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement aller von der ETH Zürich genutzten Gebäude und Räume sicher.

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in im  Info + Service Center (80%). Die Arbeitstage sind Dienstag - Freitag. 

In dieser Funktion sind Sie für den Hönggerberg unsere Ansprech- und Auskunftsstelle am öffentlichen Schalter des  Info + Service Centers (ISC) . Sie nehmen verschiedene administrative Aufgaben innerhalb des Gebäudemanagements wahr, von der Schlüsselverwaltung, Betreuung des Fundbüros, allgemeine Ablage bis zur Entgegennahme von Störmeldungen der Gebäudeinfrastruktur. Sie arbeiten an ganzen Tagen und übernehmen bei Personalengpässen die Stellvertretung für Ihre(n) Arbeitskolleg(en)innen

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Aus- bzw. Weiterbildung.
• Bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang / Schalterdienst mit.
• Sie fühlen sich im Frontoffice-Bereich wohl.
• Bringen eine schnelle Auffassungsgabe, technisches Verständnis sowie gute organisatorische Fähigkeiten mit.
• Schätzen die Vorzüge eines Gemeinschaftsbüros.

Sie sehen sich als Teamplayer:in und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die nebst ihrer raschen Auffassungsgabe auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt und über einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken verfügt, um den Ansprüchen unserer Kund:innen gerecht zu werden.

Neben einer hohen Sozialkompetenz besitzen Sie vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen. Deutsch beherrschen Sie in Wort und Schrift und können sich in Englisch verständigen. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Sie arbeiten selbständig, team- und kundenorientiert.

Wir bieten

Ihr Beruf mit Wirkung : Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.

• Eine moderne, dynamische Arbeitsumgebung an einer weltweit renommierten Hochschule.
• Ein wertschätzendes, internationales Umfeld, das Vielfalt und unterschiedliche Perspektiven begrüsst.
• Attraktive Vergünstigungen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein motiviertes, kollegiales Team, das Zusammenarbeit grossschreibt.

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet Sie eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das Sie mitgestalten können und Ihnen neue Perspektiven eröffnet.

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft des Fachbereichs IH mit.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Diplomen
• Arbeitszeugnissen

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Abteilung Facility Services, finden Sie auf unserer Webseite  . Für Auskünfte steht Ihnen Frau Anke Feubli, Leiterin Fachbereich IH, Tel. Telefonnummer auf jobs.nzz.ch ansehen oder E-Mail  E-Mail auf jobs.nzz.ch ansehen (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die  AGB der ETH Zürich .