Leiter Shared Service Center - HR & Administration 100% (m/f/d)

Leadership trifft HR - deine Bühne beim Marktführer!

Du willst nicht nur Prozesse managen, sondern aktiv mitgestalten und verändern? Du brennst für effiziente und standardisierte HR-Prozesse, hast Spass an Teamführung und möchtest in einem dynamischen Umfeld echten Wandel vorantreiben?

Dann ist Adecco dein nächster Karriereschritt!

Als Manager Shared Service Center – HR & Administration übernimmst du die Verantwortung für ein engagiertes Team im Shared Service Center in Basel – mit Herz, Verstand und unternehmerischem Denken. Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Personaladministration und treibst aktiv die Digitalisierung, Prozessgestaltung, Standardisierung sowie kontinuierliche Transformation und Change-Initiativen voran.

• Führung und Entwicklung eines Teams im Shared Service Center
• Gestaltung, Standardisierung und Optimierung von HR- und Admin-Prozessen
• Sicherstellung gesetzeskonformer und serviceorientierter HR-Transaktionen
• Zusammenarbeit mit Partnern und internen Stakeholdern
• Mitwirkung an Transformationsprojekten und Change-Initiativen
• Einführung und Optimierung von HR-Systemen und digitalen Tools
• Förderung einer positiven und leistungsorientierten Teamkultur
• Erste Ansprechperson für Kunden, Bewerber und Mitarbeitende
• Unterstützung bei Projekten, Administration und Büroorganisation

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit HR-Erfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in Administration, HR oder Payroll-Prozessen
• Erste Führungserfahrung oder ausgeprägtes Leadership-Potenzial erforderlich
• Organisationstalent mit prozessorientierter und qualitätsbewusster Arbeitsweise
• Freude an Teamführung, Coaching und kontinuierlicher Weiterentwicklung
• Professionelles Auftreten auch in hektischen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französisch ein Plus
• Führerausweis Kat. B von Vorteil, nicht zwingend erforderlich

• Moderner Arbeitsplatz, zentral gelegen, Kaffee und Tee inklusive
• Personalisierte Einarbeitung und Begleitung durch eine/n Gotti/Götti
• Breites Angebot an virtuellen und Präsenzschulungen
• Fokus auf dein körperliches, mentales und soziales Wohlbefinden
• Inklusive Kultur mit regelmässigen Events
• Ein Marktführer, der dir Raum für Gestaltung gibt
• Ein Team, das gemeinsam wachsen will
• Eine Aufgabe, die Sinn macht – und Spass
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsbezogenes Bonusprogramm
• Attraktive Sozialleistungen, die weit über das gesetzliche Minimum hinausgehen (z.B. unsere eigene Pensionskasse, private Unfallversicherung, Krankentaggeldversicherung)
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Wir schenken dir an deinem Geburtstag einen freien Tag
• Mitarbeiterplattform mit Vorteilen: Sport, Reisen, Mode, Technologie usw

Adecco Schweiz, führend im Bereich Human Resources mit über 700 Mitarbeitenden an 50 Standorten, begleitet jährlich 26'000 Talente und bietet umfassende Lösungen für Unternehmen jeder Grösse: Temporär- und Feststellenvermittlung, Lohnadministration, Outsourcing, Talententwicklung und Mobilität. Vertreten durch Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison und General Assembly, legt die Gruppe Wert auf Vielfalt, Chancengleichheit und eine für alle zugängliche Zukunft.

Posting date: 14-06-2026