Sachbearbeiter:in Administration
Vollzeit
Apleona Switzerland
Deine Aufgaben
- Koordination der Aufträge
- Auftragsabwicklung mittels Navision IPS-System
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführen von Monatsabschlüssen
- Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte
- Erstellung, Koordination, Verbuchen und Ablage aller Bestellungen / Aufträge
- Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Bereich
- Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung gegenüber unserem Kunden
- Eventplanung & Bestuhlung
- Organisation und Planung bei Events in direkter Absprache mit dem Kunden
Deine Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einigen Jahren Erfahrung
- Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.) Navision von Vorteil
- Gute Umgangsformen, ein gepflegtes Äusseres und sicheres Auftreten
- Zuverlässige Persönlichkeit mit selbständiger und effizienter Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähig sind unerlässlich
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch-sowie Französisch-Kenntnisse von Vorteil
Das sind wir
Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate
Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern
auf dem Immobilienmarkt.
Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeitende in den unterschiedlichsten
Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 1 Tag veröffentlicht
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