Assistentin / Assistent der Stadtpräsidentin (80 %)

DIREKTION PRÄSIDIALES UND STADTENTWICKLUNG
STADTKANZLEI

Assistentin / Assistent der Stadtp...

Der See, die Aare, das imposante Bergpanorama, die mittelalterliche Altstadt und zahlreiche Naherholungsräume – das alles ist Thun. Die rund 800 Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Thun stellen in fünf Direktionen die reibungslose Erfüllung und Weiterentwicklung der städtischen Aufgaben sicher. In diesem Umfeld erwartet dich eine interessante Aufgabe:

Assistentin / Assistent der Stadtpräsidentin (80 %)

Deine Aufgaben:

• In dieser anspruchsvollen Drehscheibenfunktion führst du selbständig das Sekretariat der Stadtpräsidentin und schaffst damit die Voraussetzungen für eine effiziente und effektive Erfüllung sämtlicher mit diesem Amt verbundenen Aufgaben.
• Du bist Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte und Anspruchsgruppen, triagierst Anfragen sowie Anliegen und erledigst diese, soweit möglich, selbständig oder in Absprache mit der Stadtpräsidentin.
• Die sorgfältige Agendaführung, Terminkoordination und Vorbereitung der Termine gehören zu deinen täglichen Aufgaben.
• Du erstellst Gemeinderatsbeschlüssen für Empfänge und Apérospenden.
• Du führst das Sekretariat der Sachkommission Präsidiales und Stadtentwicklung, einschliesslich der Protokollerstellung sowie Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung (1 Abendeinsatz pro Monat).
• Du bist für die monatliche Überprüfung der Zeiterfassung aller Mitarbeitenden der Direktion Präsidiales + Stadtentwicklung verantwortlich und stehst bei Fragen zur Verfügung.
• Du betreust die vertraulichen Sach- und Personalgeschäften sowie hängigen Dossiers und Geschäfte der Stadtpräsidentin.
• Du unterstützt bei der persönlichen Kommunikation der Stadtpräsidentin, insbesondere in den sozialen Medien.

Du bringst mit:

• Deine proaktive und mitdenkende Art erlaubt es dir, vorausschauend zu planen und zu organisieren sowie Termine einzuhalten.
• Nebst einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich bringst du idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie eine fachspezifische Weiterbildung im kaufmännischen, kommunikativen oder organisatorischen Bereich mit (z. B. Direktionsassistent/-in, bernische/-r Gemeindefachfrau/-mann, etc.).
• Stilsichere und stufengerechte Kommunikation, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse im Bereich Social Media.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Du bist verbunden mit der Region Thun, bist vertraut mit den lokalen Gegebenheiten und interessierst dich für gesellschaftliche sowie politische Fragestellungen.
• Dank deiner Verschwiegenheit dringen keine vertraulichen Informationen nach aussen.
• Ein professionelles Auftreten sowie eine hohe Flexibilität runden dein Profil ab.

Das erwartet dich:

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld am Puls von Verwaltung, Gesellschaft und Politik.
• Arbeitsplatz im Herzen von Thun (Rathaus), eingebunden in ein kleines, motiviertes Team.
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen.
• Du-Kultur
• Saisonabonnements Strandbad, Flussbad Schwäbis, Kunsteisbahn
• Vergünstigungen in der Stadtbibliothek und im städtischen Blumenladen
• Rechtliche Erstauskunft auch bei privaten Anliegen
• Betreuungszulage zusätzlich zur Familienzulage

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Lea Zimmermann, Assistentin Stadtpräsidentin.

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Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Lea Zimmermann, Assistentin Stadtpräsidentin.