Sachbearbeiter/in Gemeindekanzlei / allg. Verwaltung (50-60%)
Gemeindeverwaltung Rheinau
Das erwartet Sie:
Bürgerdienste & Einwohnerkontrolle
- Kompetente Betreuung unserer Einwohnerinnen und Einwohner am Schalter, Telefon und per E-Mail
- Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben der Einwohnerkontrolle und dem Bestattungswesen
- Prüfung und Ausstellung von Waffenerwerbsscheinen
Liegenschaften & Infrastruktur
- Verwaltung, Vermietung und Bewirtschaftung der gemeindeeigenen Liegenschaften und Bootsplätze
- Verwaltung und Vermietung gemeindeeigener Räumlichkeiten
Zudem unterstützen Sie das Team in folgenden Bereichen:
Finanzen & Gebührenwesen
- Buchhaltung, Verrechnungen und Statistiken
- Gebühren- und Beitragswesen, insbesondere Pflegefinanzierung und familienergänzende Kinderbetreuung
- Mahn- und Inkassowesen
- Betreuung des Hundewesens und der Nachtparkkarten
Kanzlei & Kommunikation
- Vertretung der Redaktion und Gestaltung des «Rheinau-Falters»
- Pflege der Gemeinde-Homepage
- Protokollführung für Arbeitsgruppen und Kommissionen
- Unterstützung bei Wahlen und Abstimmungen sowie Übernahme allgemeiner Kanzleiaufgaben
- Mitarbeit im Bereich Soziales
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und im Liegenschaftenmanagement
- Kenntnisse in den Bereichen Finanzen, Einwohnerkontrolle und Schriftenverkehr
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Kontakt mit Menschen und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamgeist sowie eine hohe Sozialkompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office, sowie Offenheit für neue Systeme und Anwendungen
Darauf können Sie sich freuen:
- Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Gratis-Parkmöglichkeiten, Verpflegungszulagen und gute Sozialleistungen
- Weiterbildung wird aktiv unterstützt
- Nach Absprache Homeoffice möglich
Neugierig?
Für Fragen steht Ihnen die Gemeindeschreiberin Kim Treibenreif Telefonnummer auf publicjobs.ch ansehen) gerne zur Verfügung.
Klingt diese Stelle für Sie nach Ihrer nächsten beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto an E-Mail auf publicjobs.ch ansehen.
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 5 Tagen veröffentlicht
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