60-80% EventkoordinatorIn / Account ManagerIn

Zauberglanz® ist seit 2011 eine stetig wachsende, erfolgreiche Kindereventagentur mit Sitz in Adliswil. Für alle Belange rund um die Events unserer Kunden suchen wir Unterstützung. Stellenantritt per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung.

Die zu besetzende Stelle entspricht einer gelungenen Mischung eines Account Managers und einer Eventkoordinatorin und beinhaltet zusätzlich die aktive Mitarbeit am Lager und an Events.

Aufgaben

Unsere Hierarchien sind sehr flach. Du bist direkt der Inhaberin und Geschäftsführerin unterstellt. Bei uns herrscht eine fröhliche, moderne, offene Kultur mit einer direkten und wohlwollenden Kommunikationsweise und einer sehr unterstützenden Form der Zusammenarbeit. Priorität haben bei unserer Selektion nicht primär Bildungsabschlüsse, sondern Deine Persönlichkeit, mit allem, was Du zu bieten hast. Motivation, Engagement und Lernbereitschaft sind uns wichtig.

Arbeitsweise & Anforderungen

Das Eventbusiness ist schnelllebig und fordernd. In dieser Position übernimmst Du viel Eigenverantwortung und arbeitest oft selbstständig – sowohl organisatorisch als auch operativ.

Die Rolle kombiniert Büroarbeit, Planung und aktive wie teilweise körperliche Mitarbeit.

Deine Aufgaben

• Starke Beziehung zu unseren Kunden aufbauen
• Kommunikation und Administration rund um die Events mit unseren Kunden
• Kommunikation und Administration rund um die Events mit unseren Mitarbeitern
• Events planen und im Lager vorbereiten (Materialhandling, Organisation, Logistik)
• Koordination und Verteilung der Eventware an die verschiedenen Standorte
• Wöchentliche aktive Mitarbeit an Events vor Ort (Kinderunterhaltung)
• Du behältst auch in intensiven Phasen den Überblick und priorisierst selbstständig

Du arbeitest in einem 60–80 % Pensum an 4–5 Tagen pro Woche. Samstageinsätze gehören bei uns dazu. Der Führerschein ist ein Must. Den Firmenwagen stellen wir Dir zur Verfügung.

Unser Lager liegt in Adliswil und die Arbeit darin ist ein zentraler und regelmässiger Bestandteil Deines Jobs. Geografische Nähe zum Lager ist daher ein grosser Vorteil.

Qualifikation

• Starkes Organisationstalent sowie hohe Selbstorganisation und Eigenverantwortung
• Effiziente, strukturierte Arbeitsweise – auch ohne enge Führung und bei mehreren parallelen Aufgaben
• Du bist belastbar und packst auch operativ mit an (inkl. Lagerarbeit und Eventeinsätze)
• Flexibilität und souveräner Umgang mit kurzfristigen Änderungen
• Ausgeprägte Kundenorientierung mit Bereitschaft, die Extrameile zu gehen
• Erfahrung im Umgang mit Kindern sowie Freude an der Arbeit mit ihnen
• Souveräne Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeinen PC-Anwendungen
• Wir arbeiten grundsätzlich im Homeoffice/Remote und treffen uns regelmässig zum Austausch. Du hast Gefallen daran oft alleine zu arbeiten und bist auch ein Teamplayer
• Mehrjährige Berufserfahrung, hohe Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Macher-Mentalität

Benefits

Eine langfristig spannende Aufgabe, bei welcher Du viel Verantwortung übernehmen, Deine unterschiedlichen Stärken einsetzen und Dich in viele Richtungen weiterentwickeln kannst.

Bei entsprechender Eignung und Engagement besteht die Möglichkeit, Deine Rolle mittelfristig weiter auszubauen und zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen.

Bist Du interessiert und willst mit anpacken? Dann freuen wir uns von Dir zu hören.