VP Marketing Assistant

Introduction de la société

Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. Basée à Saint-Imier, en Suisse, depuis 1832, la maison horlogère Longines bénéficie d’un savoir-faire forgé dans la tradition, l’élégance et la performance. Héritière d’une longue expérience en tant que chronométreur de championnats mondiaux ou partenaire de fédérations internationales, Longines a tissé avec les années des liens solides et durables avec le monde du sport. Renommée pour l'élégance de ses garde-temps, Longines est membre de Swatch Group, premier fabricant mondial de produits horlogers. Utilisant un sablier ailé comme emblème, la marque est implantée dans plus de 140 pays.

Description du poste

Assister le Vice-President Marketing :
Gérer l’agenda et les rendez-vous dévolus à la fonction de VP.
Organiser les déplacements et voyages d’affaires.
Traiter et filtrer les appels téléphoniques et assurer un lien avec les prestataires et les contacts.
Réceptionner et assurer le suivi de la correspondance (rédaction d’e-mails/lettres, réponses aux demandes de partenariats).
Rédiger des procès-verbaux.
Gérer et organiser le classement des documents et des dossiers pour le VP.
Assurer toutes les tâches administratives sur instruction du VP.

Coordination administrative :
Concevoir, organiser et suivre les dossiers administratifs et certaines séances.
Organiser les visites des partenaires et filiales à Saint-Imier.
Organiser les formations au sein du département pour les nouveaux collaborateurs.
Gérer et organiser le classement de documents et des dossiers (réseau informatique, Intranet/SharePoint).
Coordonner les outils administratifs liés à la gestion du département (planning des présences, gestion du courrier, commandes de matériel pour le département, …).
Diverses tâches administratives : correspondance, organisation d’événements internes,…
Délégation et supervision de tâches au stagiaire du service.

Profil

Formation dans le domaine commercial et/ou administratif ou titre jugé équivalent, idéalement complétée par un brevet fédéral d’assistant-e de direction.
Expérience confirmée (3 - 5 ans) dans un secrétariat de direction.
Bonnes connaissances de la suite MS Office, Outlook et SAP.

Compétences requises

Autonome.
Organisé, gestion des priorités.
Consciencieux.
Esprit d'initiative.
Résistance au stress.
Orientation clients.
Ouverture d’esprit.
Flexibilité, rapidité.

Langues

Excellente maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit.
Bonne maîtrise de la langue anglaise, à l'oral comme à l'écrit.
Toute autre langue est un atout.

Personne de contact

Jamie Nanchen