Collaborateur/trice Secrétariat
Vollzeit
Schweizerische Vogelwarte
La Station ornithologique suisse de Sempach est une fondation à but non lucratif pour l’étude et la protection des oiseaux. Elle surveille les oiseaux indigènes, étudie leurs comportements et modes de vie, et met en place des mesures de protection pour les espèces menacées. Elle soigne les oiseaux blessés et orphelins, informe et conseille le public et gère un centre de visite à Sempach. La Station ornithologique emploie plus de 200 personnes dans toutes les régions du pays.
L′unité Secrétariat assure le service téléphonique et le guichet dans le bâtiment administratif de la Station ornithologique. Elle est le premier point de contact pour les demandes de toutes sortes de personnes externes et internes et y répond ou les classe en conséquence. Le secrétariat se charge également de l′organisation de manifestations internes et externes et apporte son soutien à toutes les unités.
À la suite d'un départ à la retraite, nous recherchons à partir du 1er mars 2027 ou à convenir un/e Collaborateur/trice Secrétariat (50%)Vos tâches
- Soutenir l'équipe en place (jours de travail principalement le lundi, le mardi et le jeudi) pour les demandes téléphoniques et écrites, les changements d'adresse, commandes dans le shop ainsi que les tâches administratives.
- Fournir des renseignements sur les questions relatives au domaine de l'ornithologie.
- Gérer l'espace d'accueil dans notre bâtiment administratif.
- Aider au traitement des dons reçus.
- Organisation autonome d'événements internes et externes (p. ex. fête de Noël).
- Réception des inscriptions téléphoniques de groupes pour notre centre de visite ainsi que des tâches générales de secrétariat.
Votre profil
- Formation commerciale achevée ou qualification équivalente.
- Très bonne maîtrise de Microsoft 365.
- Très bonne maîtrise de l′allemand (C1) et bonne maîtrise du français est nécessaire. I′italien et l′anglais sont un atout.
- Vous appréciez les contacts avec la population de toute la Suisse et avez une attitude accueillante et avenante.
- Personne flexible, proactive et capable de travailler en équipe, disposée à travailler occasionnellement le week-end ou en soirée lors d′événements et à effectuer des missions supplémentaires pendant les périodes de vacances.
- Vous vous intéressez beaucoup à l′avifaune locale et à la nature.
Nous offrons
Nous offrons un poste polyvalent et à responsabilités dans un environnement varié. De plus, vous bénéficierez de conditions de travail favorables à la vie de famille, de bonnes possibilités de formation continue, et des prestations sociales exemplaires vous attendent. Le lieu de travail est Sempach.Intéressé-e ?
La Station ornithologique s’engage à promouvoir la diversité et accueille avec plaisir toutes les candidatures qualifiées. Pour plus d’informations, veuillez contacter Monika Arnold , responsable de l′unité Secrétariat.
Nous nous réjouissons de votre postulation en ligne (lettre de motivation, CV, certificats) en un seul fichier PDF par le biais du partail de candidature jusqu’au 4 novembre 2026 . Les autres candidatures ne seront pas prises en compte.
Les entretiens d’embauche sur invitation sont prévus les 9 et 11 novembre 2026 .
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 5 Stunden veröffentlicht
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