Leiter/in Gesamtschulverwaltung (60 - 80 %) mit Stabsfunktion für die Gesamtschulleitung.
Gemeinde Buchs AG
Aufgaben
In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die Gesamtschulleitung bei der administrativen, organisatorischen und finanziellen Führung der Schule Buchs. Sie führen die Gesamtschulverwaltung, schaffen verlässliche Prozesse und bilden die wichtige Schnittstelle zwischen Schule und Gemeindeverwaltung.
Ihre Hauptaufgaben sind:
- Fachliche und organisatorische Führung der Gesamtschulverwaltung sowie personelle Führung der zugeordneten Mitarbeitenden
- Unterstützung der Gesamtschulleitung bei der Geschäfts-, Sitzungs- und Jahresplanung
- Koordination und Weiterentwicklung einheitlicher Verwaltungsprozesse über alle Schulstandorte
- Steuerung des Budgetprozesses sowie Aufbereitung von Finanzübersichten, Kreditanträgen und Entscheidungsgrundlagen
- Prozessverantwortung für die schulische Personal- und Ressourcenadministration in Zusammenarbeit mit der Personaladministration der Gemeinde
- Koordination von Schulraum-, Infrastruktur-, Beschaffungs- und Vertragsthemen
- Vorbereitung von Geschäften für Gesamtschulleitung, Gemeinderat und weitere Gremien
- Koordination der administrativen und schulweiten Kommunikation
Die Funktion ist als steuernde und qualitätssichernde Führungs- und Koordinationsstelle ausgestaltet. Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Lohnlauf verbleiben bei den zuständigen Fachstellen der Gemeinde.
Kompetenzen
- Studium in Business Administration oder kaufmännische Grundbildung mit einer geeigneten Weiterbildung, beispielsweise in öffentlicher Verwaltung, Schulverwaltung, Personal oder Finanzen
- Mehrjährige Erfahrung in einer Verwaltung, Schulorganisation, Geschäftskoordination oder einem vergleichbaren Umfeld
- Gute Kenntnisse von Budget-, Finanz- und Personalprozessen
- Führungserfahrung und ein ausgeprägtes Verständnis für Strukturen, Prozesse und Zuständigkeiten
- Sehr selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen und teilweise politischen Anspruchsgruppen
- Kenntnisse der Aargauer Volks- und Gemeindeschulstrukturen sind von Vorteil
Angebot
- Eine vielseitige Schlüsselposition mit grossem Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
- Die Möglichkeit, die neue Organisation und die Verwaltungsprozesse der Schule Buchs aktiv mitzuprägen
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Gesamtschulleitung, den Schulleitungen und den Fachstellen der Gemeinde
- Ein lebhaftes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Gemeinde Buchs
- Unterstützung bei zielgerichteten Aus- und Weiterbildungen
Möchten Sie den Aufbau einer leistungsfähigen und modernen Schulverwaltung mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lohnvorstellung bis 31. Juli 2026 an E-Mail auf publicjobs.ch ansehen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Christian Meister, Gesamtschulleiter, E-Mail auf publicjobs.ch ansehen, Telefon Telefonnummer auf publicjobs.ch ansehen, gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen zur Gemeinde finden Sie unter
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 5 Tagen veröffentlicht
Ähnliche Jobs, die für Sie interessant sein könntenBasierend auf das Stellenangebot Leiter/in Gesamtschulverwaltung (60 - 80 %) mit Stabsfunktion für die Gesamtschulleitung. in Buchs AG
- Ihr Wirkungsbereich Abwechslungsreiche Warenpräsentation: Mit Ihrer Kreativität setzen Sie eine attraktive und verkaufsfördernde Warenpräsentation um Scanning-Kassensystem: Sie bedienen unser modernes Kassensystem sicher und effizient und führen gekonnt den täglichen...EmpfohlenTeilzeitarbeitSelbständige Tätigkeit
- ...und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten....EmpfohlenSoforteinstellung
- ...und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten....EmpfohlenSelbständige Tätigkeit
- Lohnband 85'000 - 105'000 CHF 01 Zukünftiger Arbeitgeber Für unseren Kunden, ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen im Raum Buchs AG, suchen wir eine selbständige, technisch starke und lösungsorientierte Persönlichkeit als Betriebselektriker...EmpfohlenFestanstellungSchichtarbeit
- ...etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich technischer Investitionsgüter suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit als Leiter Verkaufsinnendienst (m/w). In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die fachliche und personelle Führung des...EmpfohlenSelbständige TätigkeitHomeofficeFestanstellungVertriebsinnendienst
- ...suchen wir eine erfahrene und führungsstarke Persönlichkeit als Leiter/-in Immobilien. Aufgaben Fachliche, personelle und finanzielle... ...Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit...Selbständige Tätigkeit
- ...Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und der Lohnbuchhaltung von ca. 80 Mitarbeitenden Erstellung der revisionsbereiten... ...Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit...
- Unsere Auftraggeberin ist ein erfolgreiches, innovatives und inhabergeführtes Schweizer Unternehmen im Sondermaschinen- und Anlagenbau. Für die Kunden werden individuelle Prozessanlagen für verschiedene Anwendungen im Kunststoff-, Food-, Pharma- und Chemiebereich entwickelt...
- ...Was ist meine Funktion? Du leitest unsere mechanische Werkstatt und sorgst dafür, dass alles rund läuft Du führst dein Team fachlich und disziplinarisch und förderst die Weiterentwicklung deiner Mitarbeiter Du planst und koordinierst die Arbeitsabläufe in der Werkstatt...
- ...Leiter*in Studiengang Informatik (80–100%) Hochschule für Informatik FHNW Gestalten Sie die Zukunft der Informatik-Ausbildung An der Hochschule für Informatik FHNW gestaltest Du die digitale Welt von morgen. Für die Leitung des Bachelor-Studiengangs Informatik...Lehrstelle
- ...Beschäftigungsmöglichkeiten, Berufserfahrung und Weiterbildungsangebote bietet. Mit einem weltweiten Netzwerk von 3.500 Niederlassungen in 80 Ländern unterstützt die ManpowerGroup Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung. Aufgaben Fachliche und personelle Leitung...Selbständige Tätigkeit
- ...Fairsichert ~16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Lohn ~2 Wochen Vaterschaftsurlaub mit vollem Lohn ~ Wir übernehmen rund 60 % der PK-Beiträge Bitte beachten Sie, dass die Anstellungsbedingungen bei gewissen Funktionen abweichen können. Noch Fragen?...TeilzeitarbeitSelbständige TätigkeitFerienjobHomeoffice
- ...Einhaltung von Sicherheits-, Hygiene- und Qualitätsvorschriften sicher Kernaufgabe Du optimierst Prozesse gemeinsam mit dem Leiter Intralogistik und bringst eigene Ideen ein Kernaufgabe Du arbeitest in Logistikprojekten mit und stellst mit SAP einen reibungslosen...
- ...und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten....Selbständige Tätigkeit
- Verkäufer/In 60% - 80% (w/m/d)Unbefristete Arbeit
- ...Zusammenstellung der Bestellungen Mitwirkung bei der effizienten Abwicklung des Warenverkehrs Vertrag wird mit einem 60% Pensum ausgestellt Arbeitsvolumen 80 - 100% Arbeitszeiten: 06.00 - 16.00 Uhr Mo - Fr (keine Schichtarbeit) Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?...VollzeitUnbefristete ArbeitKeine Schichtarbeit
- ...und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten....Temporär
- ...und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten....AußendienstVertriebsinnendienst
- ...und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten....Selbständige Tätigkeit
- ...und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten....
- ...Projekte entlang des Produktlebenszyklus (Idee bis Markteinführung) Kernaufgabe Du analysierst Markt- und Konsumententrends und leitest konkrete Massnahmen ab Kernaufgabe Du unterstützt aktiv das internationale Kundenmanagement im Private-Label-Geschäft...
- ...und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten....Selbständige Tätigkeit
- ...und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten....Ferienjob
- ...und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten....Selbständige Tätigkeit
- 1994 von Roland Brack gegründet, hat sich der Schweizer E-Commerce-Pionier zur grössten unabhängigen Schweizer E-Commerce Firmengruppe mit gegen 1'100 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von über 1,1 Mrd. Franken entwickelt. Das Erfolgsrezept? Ausgezeichneter Kundenservice...HomeofficeFlexible Arbeitszeit
- ...Fairsichert ~16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Lohn ~2 Wochen Vaterschaftsurlaub mit vollem Lohn ~ Wir übernehmen rund 60 % der PK-Beiträge Bitte beachten Sie, dass die Anstellungsbedingungen bei gewissen Funktionen abweichen können. Noch Fragen?...Selbständige Tätigkeit
- Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir Ihre Aufgaben: Sie gestalten gerne Online-Inhalte, optimieren diese und sorgen für einen gepflegten, durchdachten Webauftritt? Als Web Content Manager*in im Kommunikationsteam...TeilzeitarbeitSelbständige TätigkeitHomeoffice
- ...wir Beschäftigungs-, Erfahrungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten. Mit einem weltweiten Netzwerk von 3'500 Niederlassungen in 80 Ländern unterstützt ManpowerGroup Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung. Deine Aufgaben Verantwortung für die Pflege, Weiterentwicklung...Selbständige Tätigkeit
- ...und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten....
- Sie gestalten gerne Online-Inhalte, optimieren diese und sorgen für einen gepflegten, durchdachten Webauftritt? Als Web Content Manager*in im Kommunikationsteam sorgen Sie dafür, dass der Webauftritt der Hochschule für Angewandte Psychologie FHNW aktuell und nutzerfreundlich...
Wollen Sie mehr Stellenangebote erhalten?
Abonnieren Sie und erhalten Sie ähnliche Stellenangebote wie Leiter/in Gesamtschulverwaltung (60 - 80 %) mit Stabsfunktion für die Gesamtschulleitung.. Seien Sie der Erste, der sich bewirbt!
